Planificarea proiectului este un pas important în ciclul de viață al oricărui proiect. Scrierea unui plan de proiect ar trebui făcută în etapele de planificare ale unui proiect și ar trebui revizuită dacă este necesar pe tot parcursul proiectului. Există mai multe componente cheie pe care fiecare plan de proiect ar trebui să le includă. Scrierea unui plan de proiect poate fi realizată dacă știți exact ce fel de conținut și informații trebuie incluse în plan.
Descrieți domeniul de aplicare al proiectului și scrieți o scurtă introducere care descrie proiectul. Această introducere trebuie să includă o scurtă descriere a proiectului, a părților interesate și a liniei de timp.
Definiți și scrieți obiectivele proiectului. Obiectivele proiectului ar trebui să fie succinte și măsurabile. Acestea nu ar trebui să fie abstracte, ci să fie bine definite. Ar trebui să fie clar ce reprezintă succesul sau eșecul în atingerea fiecărui obiectiv.
Definiți și scrieți rezultatele proiectului. Acestea sunt rezultate fizice care sunt definite pe baza obiectivelor proiectului. Fiecare obiectiv ar trebui să producă un set de rezultate.
Creați o structură de defalcare a muncii. Aceasta este una dintre cele mai importante componente atunci când se scrie un plan de proiect. O structură de defalcare a lucrărilor descrie fiecare sarcină implicată în îndeplinirea obiectivelor și producerea rezultatelor. Ar trebui să atașați un timp, de obicei descris în ore, fiecărei sarcini împreună cu cineva responsabil pentru îndeplinirea sarcinii. În cele din urmă, este o practică bună să includeți o listă a rezultatelor atașate fiecărei sarcini.
Includeți o descriere a resurselor umane și a altor resurse care vor fi necesare pentru finalizarea proiectului. Puteți descrie fiecare membru al echipei și rolul său în proiect. Puteți include și alte resurse care vor fi necesare pentru finalizarea proiectului, cum ar fi orice echipament necesar.
Determinați și scrieți un buget pentru proiect dacă sunt necesare fonduri pentru finalizarea proiectului. Asigurați-vă că includeți o explicație detaliată care descrie de ce solicitați fondurile.
