Cum să organizați echipe de proiect de succes. Gestionarea unei echipe de proiect are multe componente. Una dintre cele mai importante este organizarea și înființarea acelei echipe de proiect. Dacă luați deciziile corecte atunci când organizați echipa de proiect, veți fi pe cale să finalizați un proiect de succes.
Faceți o listă a sarcinilor care trebuie finalizate pentru a face proiectul un succes. Dacă nu sunteți sigur exact ce trebuie făcut pentru a finaliza proiectul, acum este momentul să mergeți la șeful dumneavoastră și să obțineți acest lucru clarificat.
Setați o cronologie pentru proiectul dvs. Dacă nu vi s-a dat un termen limită, atunci va trebui să setați unul, precum și orice alte etape în cadrul proiectului. De asemenea, va trebui să setați termenele pentru sarcinile din cadrul proiectelor, asigurându-vă că efectuați sarcinile în ordine succesivă, dacă este cazul.
Găsiți resursele de care aveți nevoie pentru a vă face proiectul să se întâmple. Asigurați-vă că veți avea acces la orice echipament sau bani de care aveți nevoie pentru a vă face proiectul real. Va trebui să comunicați acest lucru cât mai curând posibil cu managementul, astfel încât să aveți tot ce aveți nevoie până când proiectul este gata să înceapă.
Creați o listă de roluri pe care va trebui să le completați în cadrul echipei. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de doi oameni de vânzări și de un manager de marketing pentru a vă crea echipa. Pe lângă fiecare dintre roluri, listați sarcinile pe care va lucra această persoană în timpul proiectului.
Determinați cine din compania dvs. va lucra cel mai bine la echipa de proiect, având în vedere rolurile pe care trebuie să le îndepliniți și sarcinile care trebuie îndeplinite. Încercați să obțineți cei mai buni oameni la bord împreună cu dvs., ținând minte cine lucrează bine la formarea echipei dvs.
Comunicați planul cu echipa de proiect cât mai curând posibil. Acesta este ultimul pas în organizarea unei echipe de proiect de succes și, probabil, cea mai importantă. Asigurați-vă că fiecare persoană își dă seama ce vor face în mod individual și ceea ce grupul încearcă să realizeze în ansamblu.
