Potrivit site-ului web al grupului de utilizatori Microsoft Project, managementul de proiect este o activitate care implică părți planificate ale unui proiect într-o secvență logică. Proiectul este apoi gestionat astfel încât un proiect să fie finalizat la timp și la buget. Gestionarea proiectului poate fi utilizată pentru dezvoltarea unui nou produs sau serviciu.
Definiție
Un proiect trebuie definit astfel încât echipa de proiect să colaboreze ca un grup coerent și astfel încât cei care alocă resursele proiectului să știe ce să se aștepte. Potrivit site-ului Spotty Dog, definiția proiectului include în precizarea a ceea ce are scopul proiectului și ce beneficii vor fi obținute din proiect. O altă componentă este definirea scopului proiectului. Scopul proiectului identifică ce va fi și nu va fi inclus într-un proiect. De exemplu, dacă există un proiect pentru a studia eficiența unei companii de producție cu locații la nivel mondial, domeniul de proiect ar putea fi definit ca doar studiind eficiența locațiilor S.U.A.
Abordare
Ar trebui să se elaboreze o listă de pași pentru realizarea pașilor unui proiect cu o dată estimată de începere și de sfârșit pentru fiecare etapă. În plus, trebuie remarcată livrarea pentru fiecare etapă. Un produs livrat este rezultatul unui pas. De exemplu, dacă un pas a fost de a raporta cu privire la constatări și recomandări, livrarea pentru acel pas ar fi un raport de constatări și recomandări. În plus față de sarcini, trebuie specificată interrelația fiecărei sarcini cu cealaltă. De exemplu, dacă începerea unei sarcini depinde de finalizarea altui care ar trebui notat. Un alt concept important în cartografierea sarcinilor este conceptul de cale critică. Potrivit site-ului Knowledge Management Knowledge, calea critică este secvența de sarcini care egalează calendarul calendaristic pentru finalizarea calendarului proiectului. Un manager de proiect acordă o atenție deosebită sarcinilor care sunt de-a lungul căii critice, deoarece dacă vreuna dintre aceste sarcini este întârziată, va fi necesară mai mult timp calendaristic pentru finalizarea proiectului.
Personal
O parte din personalul unui proiect este selectarea unui sponsor al proiectului. Un sponsor al proiectului este un executiv de nivel înalt care asigură că proiectul este acceptat de alții în cadrul organizației, gestionează orice probleme politice care apar și promovează proiectul cu alții în cadrul organizației. Persoanele alocate unui proiect sunt esențiale pentru succesul său. Ar trebui selectat un manager de proiect care este foarte organizat, are abilitățile oamenilor de a gestiona membrii echipei și dispune de suficiente cunoștințe tehnice despre domeniile în care se adresează proiectul pentru a înțelege planul proiectului și activitățile în desfășurare. Membrii echipei de proiect ar trebui selectați pe baza competențelor necesare - de exemplu, pentru un proiect de dezvoltare software, ar fi necesar un membru al personalului cu experiență în domeniul testării software și al controlului calității.
Controlul proiectelor
Pentru a controla eficient proiectul, o unealtă folosită adesea este software-ul de management al proiectelor. Acest software urmărește finalizarea planificată și efectivă a sarcinilor proiectului și impactul sarcinilor cu întârziere asupra finalizării generale a proiectului. Un astfel de software deseori urmărește și costurile planificate.
