Deși numai o diferență semantică pentru unii, industria în general și, în special, tehnologiile informației (IT) diferențiază gestionarea programelor și a proiectelor în funcție de sfera responsabilității, a intervalului de timp al activităților și alinierea cu obiective strategice versus tactice. Gestionarea programului este durabilă și strâns legată de obiectivele strategice ale organizației. Proiectele sunt grupate în cadrul programelor și de obicei au o durată scurtă și un rezultat specific.
Semnificaţie
Diferențierea managementului de program de la managementul de proiect a fost favorizată în ultimul deceniu ca o scurtă descriere a diferențelor de priorități și responsabilități în cadrul unei organizații care are mai multe proiecte. Acceptarea diferenței nu este universală, iar unele organizații folosesc termenii interschimbabil.
Funcţie
Potrivit IBM Development Works, "managementul de proiect este preocupat de alocarea, utilizarea și direcționarea dinamică a resurselor (atât umane cât și tehnice) și în timp - atât în ceea ce privește eforturile individuale, cât și programul de livrare a produselor …" pe de altă parte, sunt implicați în "stabilirea și revizuirea obiectivelor, coordonarea activităților în cadrul proiectelor și supravegherea integrării și reutilizării produselor și rezultatelor muncii provizorii".
Interval de timp
Proiectele au o dată de început și de sfârșit definită și se concentrează pe livrarea unui produs construit pe specificații într-o perioadă scurtă de timp. Programele se îndreaptă mai mult cu zone mai largi de responsabilitate și interes.
Caracteristici
Un manager de proiect este preocupat de domeniul de aplicare al efortului, de bugetul pentru îndeplinirea sarcinilor și de obținerea rezultatului dorit și de timpul disponibil pentru a reuși. Managerii de proiect sunt investiți direct în alocarea resurselor pentru anumite sarcini. Managerii de programe vor fi preocupați de disponibilitatea resurselor în cadrul mai multor proiecte.
Proiectele se bazează pe planuri, planuri și programe detaliate pentru a atinge un obiectiv unic. Programele sunt, de obicei, mai extinse și sunt conduse de obiective care sunt aliniate gândirii strategice, cum ar fi îmbunătățirea eficienței, creșterea cotei de piață sau crearea unei noi linii de produse. Eforturile la nivel de organizație de a schimba stilul, comportamentul sau concentrarea se încadrează în domeniul gestionării programelor.
O altă diferență generală este că proiectele sunt axate pe atingerea obiectivelor în cadrul bugetelor stabilite, în timp ce programele sunt evaluate în funcție de randamentul investițiilor. Managerii de programe sunt deseori responsabili pentru mai multe proiecte.
Deși un pic mai larg, se poate gândi la un manager de proiect ca fiind responsabil pentru un produs livrat și un manager de program pentru un proces.
Beneficii
Persoanele fizice trebuie să înțeleagă criteriul pe care se evaluează performanța lor la locul de muncă. Dacă vi se cere să faceți un proiect corect, la timp și la buget, aveți îndrumări clare în stabilirea priorităților. Dacă, pe de altă parte, măsurarea performanței dvs. este măsurată în contextul rentabilității totale a investiției, puteți lua decizii diferite, puteți compromite proiectele pentru resurse cheie și veți avea priorități diferite pentru a-ți cheltuiți timpul și efortul.
Împărțirea responsabilității pentru proiecte și programe îi ajută și pe indivizi în sus și în jos în lanțul de management pentru a cunoaște persoana cea mai potrivită pentru rezolvarea conflictelor și resurse suplimentare.
