Planificarea și programarea merg mână în mână. Un plan este teoria sau detaliile despre cum se va face ceva ca un proiect. Un plan este folosit pentru a crea o foaie de parcurs pentru atingerea unui obiectiv. Un program, atunci când este legat de un plan, atribuie ore și date unor etape specifice ale planului.
Planificare
Un plan necesită un rezultat și este foaia de parcurs pentru a ajunge de la momentul actual la obiectivul viitor. Planurile pot fi pe termen scurt sau lung. Acestea implică întotdeauna detalii și pași specifici care ghidează planul de la început până la sfârșit. Planurile trebuie să facă întotdeauna loc pentru evenimente neprevăzute; de exemplu, dacă o parte a planului este condiționată de un factor extern, planul ar trebui să reprezinte un astfel de eveniment.
Programare
Programarea este procesul de determinare a timpilor și a datelor pentru a atinge obiective specifice. Planurile, cum ar fi planurile, pot fi pe termen lung sau pe termen scurt. Adesea, programele pe termen scurt sunt foarte importante și legate de orarele pe termen lung. Atunci când lucrați cu un program organizațional sau instituțional, este important ca diferiții actori care lucrează la un proiect să-și coordoneze orarele și să aibă acces la orarul celuilalt pentru a asigura un flux de lucru fără probleme.
Legarea planurilor la planuri
Luarea unui plan prefabricat și transformarea acestuia într-un program care poate fi acționat poate fi o sarcină foarte complexă, în funcție de sfera proiectului. Planurile trebuie să fie foarte detaliate și detaliate. Estimările trebuie să fie corecte atunci când se determină liniile de timp. Err pe partea de prudență. Neefectuarea unei estimări adecvate ar putea duce la întârzierea întregului program.
Variante și contingente
Orice plan planificat trebuie să conțină prevederi pentru variante neprevăzute. Lucrurile vin, iar planul trebuie să aibă o prevedere pentru a face față unor astfel de evenimente. De exemplu, dacă o companie fabrică un produs nou și numără un furnizor extern pentru piese și acel furnizor întârzie expedierea, atunci ce? Planul trebuie să aibă o soluție pentru a face față acestui eveniment. O soluție ar putea fi aceea de a lucra la o altă fază a proiectului care a fost salvată mai târziu.
Tehnologie
Gestionarea pe scară largă a proiectelor poate fi dificil de organizat, mai ales atunci când se administrează diferite părți, angajați și resurse. Există câteva programe software excelente, cum ar fi Microsoft Project, care ajută la acest proces. Acest software vă poate ajuta atât în planificare, cât și în planificare, permițând în același timp flexibilitatea proiectului cu modificările făcute în timpul zborului, coordonând cu cei implicați în proiect.
