Indiferent dacă scrieți o scrisoare pentru a vă recomanda șeful pentru premiul manager-of-the-year sau pur și simplu lasati departamentul de resurse umane să știe că lucrați pentru un lider minunat, există o modalitate de a transmite aceste distincții, astfel încât acestea să fie bine primite de către șeful dvs. și de persoana căreia îi scrieți scrisoarea.
sfaturi
-
Complimentează-ți șeful, evidențiindu-ți expertiza și trăsăturile personale legate de muncă.
Identificați-vă publicul
Formatul și tonul literei depind de publicul dvs. Dacă lucrați pentru o organizație mare și vă propuneți un șef pentru un premiu, probabil că audiența dvs. este comitetul de numire sau echipa de conducere executivă a organizației. În caz contrar, scrisoarea dvs. ar putea fi adresată departamentului de resurse umane. Pentru o scrisoare informală care să vă mulțumească șeful cu privire la stilul de conducere și modul în care administrează departamentul, audiența dvs. ar putea fi președintele companiei sau directorul resurselor umane. Înainte de a schița scrisoarea, determinați cine trebuie să adresați recomandarea.
Nu este prea înflorit și nu prea rigid
O scrisoare prea formală pentru a-ți recompensa șeful nu poate fi relatabilă dacă scrisoarea este împărțită în timpul unui program de premii. Dar, chiar dacă este vorba doar de directorul HR, nu lăsați scrisoarea să strige elitismul. Scrieți complimentele în limba engleză; nu folosiți termeni înalți pentru a descrie de ce șeful dvs. vă face munca plăcută.
S-ar putea scrie: "Doamna Smith îmbrățișează principiile conducătorilor exemplari și, astfel, modelează comportamentul la care trebuie să aspire tot personalul". Dar scrisoarea dvs. ar fi mult mai rațional dacă scrieți: "Dna Smith este un manager minunat și un model de model pentru noi toți". Urmați cu cel puțin un exemplu de ce credeți că șeful dvs. este atât de grozav.
Mai mult nu este mai bine
Păstrați comentariile dvs. succinte. Cu cât scrieți mai mult, cu atât mai dificilă este păstrarea interesului cititorului. Excepția este dacă scrisoarea dvs. este folosită ca mijloc de a vă introduce șeful în timpul unei ceremonii de premiere, caz în care pot fi adecvate câteva exemple de competențe de leadership ale sefului dvs. Și dacă scrieți pentru un eveniment special, scrisoarea ar trebui să includă o introducere sau o scurtă bio care oferă audienței câteva informații despre șeful dumneavoastră. Dar dacă nu scrieți o scrisoare oficială care va deveni parte a programului de premiere, să fie succintă și, mai importantă, să fie relevantă.
Nu-l face pe tine
Evitați să complimentez complimente pe care numai dvs. și șeful dvs. le veți înțelege, cum ar fi situațiile în care rolul dvs. de manager a beneficiat personal de dvs. sau de circumstanțele pe care numai dvs. doi vă puteți referi. Fiți generali în ceea ce privește exemplele pe care le furnizați în scrisoarea dvs. Un exemplu ar trebui să includă abilități de supraveghere care să atingă tot personalul, nu doar pe tine.
One-on-One Compliments
Există momente când doriți să-i compliment pe seful dvs. într-o notă personală. În acest caz, o notă scurtă de mână este potrivită. Iată unde puteți fi mai personal cu privire la modul în care abilitățile sale de conducere au făcut o impresie asupra dvs. Dacă aveți articole de papetărie personale, care oferă o notă perfectă pentru o notă de mulțumire scrisă de mână pentru a vă arăta aprecierea pentru modul în care v-a ajutat să deveniți un angajat de succes.
