Solicitarea supervizorului dvs. de a scrie o scrisoare de recomandare pentru dvs. este probabil mult mai frecventă decât supraveghetorul dvs. care solicită o scrisoare de recomandare de la dvs. Având în vedere tenorile unor relații de supraveghetor-angajat la locul de muncă, un manager ar putea lua un risc enorm în a vă cere să vă garantați pentru ea. Cu toate acestea, simplul fapt că managerul vostru vă cere sigiliul de aprobare este o dovadă a modului în care ea vă apreciază performanța. Acestea fiind spuse, luați în considerare impactul scrisorii dvs. de recomandare și furnizați informații despre care considerați că vor fi cele mai utile pentru căutarea unui manager de locuri de muncă.
Aflați mai multe despre Managerul dvs.
Ceea ce știi despre șeful tău poate fi limitat la rolul tău actual. Întrebați-vă managerul să vă spună mai multe despre trecutul ei și, din acest motiv, puteți afla mai multe despre motivul pentru care supraveghează modul în care ea face. Poate că a fost expert tehnic a cărui capacitate de conducere a fost recunoscută de un angajator anterior și sa alăturat actualului angajator ca administrator. A primit o formare formală pentru a-și dezvolta talentele de conducere sau a fost pur experiență la locul de muncă și abilitățile de construire a relațiilor care au dus la promovarea ei într-un rol de supraveghere? Nu trebuie să-i revedeți CV-ul sau să-i întrebați despre istoricul său de muncă, dar dacă știți mai multe despre cum a ajuns în rolul său actual, poate face mai ușor pentru dvs. o scrisoare de recomandare.
Mai mult decât o perspectivă
Când începeți schița, nu vă bazați numai pe experiența dvs. Este posibil ca managerul tău să supravegheze mai mult decât tine. În timpul mandatului tău cu compania, cu siguranță ai fost martor la ce supraveghează ceilalți. Având în vedere că poate să-ți prețuie opinia față de ceilalți - de aceea ți-a cerut să scrii scrisoarea - dar să scrie o scrisoare care va fi bine primită de viitorul angajator al managerului tău, ai putea să-i faci un serviciu deservici dacă scrii numai perspectiva ta.
Dacă este cazul, și fără a identifica alți subordonați după nume, desigur, amintiți-vă una sau două situații în care capabilitățile de conducere ale managerului dvs. au strălucit. Descrieți situațiile în care managerul dvs. a rezolvat conflictul de la locul de muncă sau când a oferit îndrumările necesare pentru un proiect de echipă, fără să se grăbească să facă singură lucrarea. Scrieți și despre abilitățile sale tehnice, dar dacă ea caută un rol de lider, concentrați-vă mai mult pe capabilitățile sale ca manager sau lider al cărui comportament îi simulează sau admiră angajații.
Structura, conținutul și fluxul
Scrisoarea dvs. de recomandare ar trebui să fie de aproximativ trei paragrafe. Primul paragraf ar trebui să explice relația ta cu șeful tău, cât timp a fost șeful tău și motivul pentru care scrii în numele ei. Nu spuneți că scrieți pentru că v-a cerut; explicați de ce ați acceptat cererea dvs. de a scrie o scrisoare de recomandare. De exemplu, ați putea să vă începeți scrisoarea cu " Scriu în numele lui Susan Smith, candidat la funcția de manager la ABC Manufacturing. În prezent lucrez cu Susan la Contractorul XYZ; ea a fost administratorul meu timp de trei ani. '
Această scrisoare de recomandare ar trebui să explice de ce credeți că Susan este cel mai bun candidat pentru funcția de manager de la ABC; de exemplu, " experiența mea ca unul dintre rapoartele ei directe a fost extrem de recompensă și ea este unul dintre motivele pentru care îmi place munca mea atât de mult. '
În al doilea paragraf, trimiteți câteva referințe anecdotice care ilustrează capacitățile de conducere ale lui Susan. Nu vă dezvăluiți informații sensibile despre angajatorul dvs. sau alți angajați. Descrieți cazurile în care ea a ajutat la dezvoltarea dvs. profesională și la ceea ce ați învățat de la ea.
Pentru ultimul paragraf, dacă sunteți trist să vedeți că managerul dvs. va lua un alt loc de muncă care să pună capăt relației pe care o aveți în prezent, să spuneți acest lucru și să fiți sincer despre acest lucru, dar nu prea sentimental. Aceasta este, desigur, o referință profesională, deci chiar dacă aveți o relație amicală cu șeful dvs., păstrați această scrisoare strict profesională. Angajatorul ei potențial vrea să știe cum ceilalți își văd aptitudinile și calificările - nu dacă aveți o mare prietenie.
Revedeți schița cu șeful dvs.
Înainte de a trimite scrisoarea de recomandare potențialului angajator, cereți-i șefului să revadă proiectul. Verificați dublu pentru a vă asigura că aveți adresa corectă și informațiile de contact. După ce șeful tău are șansa să-l revizuiască, poți să-l rafinezi, să faci toate corecțiile necesare și să-l trimită angajatorului.
