Propunerile de proiecte sunt adesea prezentate într-un format de raport în care o companie va citi raportul pentru a determina candidatul potrivit pentru proiect. Cu toate acestea, propunerile pot fi, de asemenea, în format de prezentare, dacă un grup de persoane trebuie să fie implicat, cum ar fi un consiliu de administrație. Propunerile de propuneri diferă de rapoartele scrise, deoarece trebuie să capturați și să mențineți atenția publicului chiar de la început.
Citiți cerințele privind formatul și conținutul prezentate în cererea de propunere, dacă este cazul. În conformitate cu IT Toolbox, cerințele propunerii vă vor informa adesea despre ceea ce vă așteptați în timpul prezentării propunerii. Acesta poate fi găsit adesea în fiecare secțiune a cererii de propunere.
Identificați-vă publicul principal. Potrivit Open Wetware, membrii dvs. de audiență sunt experți în domeniu și adesea generalisti inteligenți, astfel încât să puteți lăsa definiții de bază ale termenilor sau ideilor din domeniu.
Scrieți o scurtă trecere în revistă a proiectului pentru prezentare. Potrivit Open Wetware, prezentarea generală ar trebui să includă un fundal al proiectului, o prezentare a problemei pe care propunerea o va încerca să o rezolve, scopul propunerii și rezultatele prognozate și impactul social.
Scrieți despre propunerea în sine. Identificați proiectul sau problema și detaliați fiecare pas pentru a finaliza sarcina, în conformitate cu Open Wetware. De exemplu, în cazul în care proiectul vizează majorarea vânzărilor cu 150%, propunerea trebuie să contureze fiecare pas necesar pentru atingerea acestui obiectiv. De asemenea, trebuie să descrieți metodele care vor fi utilizate pentru a obține creșterea vânzărilor și ce fonduri sau resurse veți avea nevoie.
Completați o secțiune care discută beneficiile finalizării proiectului utilizând metodele dvs. Pentru a continua exemplul anterior al creșterii vânzărilor, beneficiile ar putea include expunerea pe piață și cerințele potențiale ale proiectelor de la clienți. În cazul în care propunerea nu este total convingătoare, evidențierea unor avantaje suplimentare ar putea ridica interesul publicului.
Prezentați o listă a realizărilor și experienței dvs. în zonă. Vrei să convingi publicul că ești calificat pentru această misiune. Deși propunerea poate reflecta experiența dvs. în domeniu, audiența ar putea dori să vă vadă experiența dvs. academică sau realizările la locul de muncă.
Practicați-vă prezentarea. Respirați profund și citiți prezentarea. Cu cât cunoașteți mai bine conținutul, cu atât mai pregătit veți apărea.
sfaturi
-
În conformitate cu IT Toolbox, găsiți un element care vă poate face propunerea să iasă în evidență de ceilalți. Prezentarea dvs. trebuie să fie memorabilă.
Verificați prezentarea pentru greșeli de ortografie, erori gramaticale și utilizarea slabă a limbajului. Greșelile reflectă rău asupra dvs. și vă pot răni șansele de a câștiga slujba.
