O prezentare de afaceri este o oportunitate de a informa, a demonstra, a convinge și de a vinde ideile dvs. unui public. Această audiență poate fi de la propria dvs. organizație sau din afara companiei dvs. În ambele cazuri, prezentarea dvs. trebuie să fie clară și concentrată și să aibă o concluzie evidentă sau o chemare la acțiune. Indiferent dacă pregătiți un raport sau un script pentru o prezentare verbală, punctul de plecare este să scrieți o schiță de sunet și logică.
Fii clară despre cine va fi publicul tău și despre nivelul probabil al cunoașterii. Presupunând că audiența dvs. va ști că anumite fapte pot constitui o rețetă pentru dezastru, dacă nu. Dar dacă o fac, riscați să le plictisiți. Dacă nu sunteți sigur (ă), căutați terenul de mijloc și pregătiți material suplimentar (ca anexe) în cazul în care aveți nevoie de el pentru a explica anumite puncte.
Decideți exact care este scopul dvs. în prezentarea. De exemplu, dacă doriți să informați sau să convingeți, ați putea dori să includeți diferite tipuri de informații și o cantitate mai mare sau mai mică de detalii. Poate fi necesar să includeți acreditări de fond pentru dvs. și organizația dvs. dacă pregătiți prezentarea pentru o piață externă.
Pregătiți o structură de contur. Acest lucru va fi puternic influențat de timpul sau lungimea la dispoziția dumneavoastră. Începeți prin a afișa un singur punct-cheie pe care doriți să îl depășiți. Acum decideți un număr maxim de trei până la șase alți șefi secțiunii semnificative pentru a sprijini și elabora acest lucru. Decideți de la bun început modul în care aceste puncte se potrivesc împreună logic. Urmăriți un flux coerent și fără sudură de la o zonă la alta.
Afișează punctele de glonță explicative sub fiecare dintre aceste secțiuni. Aici puteți oferi detalii mai mult sau mai puțin detaliate în funcție de timpul sau lungimea disponibile. Din nou, încercați să păstrați un maxim de trei puncte sub fiecare. Mai mult și publicul va începe să piardă interesul.
Adăugați exemple pentru a demonstra fiecare concept sau zonă. Studiile de caz din viața reală, povestirile și rezultatele cercetărilor vă aduc viața la prezentare și ajutați oamenii să se angajeze în fapte. Reveniți la punctul pe care il ilustrați la sfârșitul fiecărui exemplu.
Introduceți diagrame și modele pentru a rezuma informații, practici sau teorii. Utilizați-le ca un accent pentru explicații suplimentare. Ele vor ajuta oamenii să vadă cât de diferite aspecte ale informațiilor se potrivesc împreună.
Scrieți o introducere și un rezumat. Pregătiți-le doar după ce ați scris restul prezentării. Introducerea ar trebui să evidențieze punctele-cheie ale prezentării pe care va prezenta-o. Sumarul trebuie să se refere la conținut. Ar trebui, de asemenea, să vă reamintim definitiv ce doriți să renunțe publicul la prezentare.
Furnizați referințe și detalii de contact. În funcție de locul în care vă prezentați, vă recomandăm să utilizați prezentarea scrisă ca bază a unei prezentări Microsoft Powerpoint. Dacă da, furnizați publicului copii ale prezentării sau ale lucrării dvs. scrise.
sfaturi
-
Cereți unui coleg sau unui prieten să citească prezentarea dvs. scrisă pentru a verifica erorile.
Odată ce ați scris prezentarea, încercați să o rezumați într-un singur paragraf fără să vă referiți la ea.Comparați acum cu ceea ce ați vrut să spuneți și verificați dacă există o potrivire bună.
Folosiți construcția simplă a limbii engleze și simplă. Definiți termeni-cheie, astfel încât audiența să știe exact despre ce vorbiți.
Utilizați un interesant fapt sau anecdot la începutul prezentării dvs. pentru a capta atenția oamenilor.
