Spre deosebire de publicitatea plătită, o coloană advertorială sau o coloană, un comunicat de presă este o notificare bazată pe facturi transmisă mass-media pentru a promova un eveniment de presă de prestigiu, pentru a lăuda realizările grupurilor locale și a persoanelor sau pentru a anunța deschiderea unei afaceri. Comunicatele de presă sunt scrise într-un stil succint, obiectiv, fără bibelouri, care subliniază cine, ce, când, unde și de ce. Un comunicat de presă eficient ar putea chiar declanșa interesul unui reporter de a urmări și de a dezvolta o poveste de lung metraj.
Creați un titlu captivant care atrage atenția cititorilor dvs. și le spune, pe scurt, despre ce este povestea. Exemplele includ:
"Local Woman Hooks 500 Fish" "Clubul de grădină pentru bursele de licitație pentru fundraiser" "Elton John pentru a efectua la Baylor Bridge Centennial"
Identificați data lansării anunțului și orașul său de origine direct sub titlu. Deși data de lansare nu este în general publicată împreună cu povestea, ea este inclusă ca o amabilitate față de presă, astfel încât să poată ține evidența depunerilor sensibile la timp.
Plasați cele mai importante informații în primul paragraf. Dacă, de exemplu, restul comunicatului de presă urma să fie tăiat din cauza restricțiilor spațiale, ar trebui să existe o instrucțiune suficientă în acest prim paragraf pentru ca cititorii să înțeleagă ce doriți să facă. De exemplu:
"Sâmbătă, 17 martie, la ora 14:00, Biblioteca Hillside de pe strada Pierpont va găzdui o conferință gratuită de către autorul Mary McCormick despre cum să scrieți și să vindeți cărți electronice. Rezervările sunt recomandate prin apelul la numerele 203-670-1492."
Furnizați explicații suplimentare despre eveniment în al doilea paragraf. De exemplu:
"McCormick, un fost agent de literatură cu cărți Backlash Books, a scris 47 de romane și a predat ateliere în întreaga SUA cu privire la modul în care autorii aspiranți pot intra în piața competitivă de astăzi.Recipientele ușoare vor fi servite după o sesiune de întrebări și răspunsuri, iar parcarea gratuită este disponibilă în partea de sud-est a clădirii."
De asemenea, ați putea dori să includeți în această secțiune un limbaj de bază care oferă fundal suplimentar despre persoane fizice, organizația gazdă sau locul în sine. De exemplu:
"Acesta este cel de-al treilea dintr-o serie de nouă conferințe comunitare făcute cu ajutorul unei finanțări acordate de Fundația Irving R. Feldman. Feldman, unul dintre fondatorii orașului, a fost arhitectul Bibliotecii Hillside".
Introduceți "###" sau "-30-" între sfârșitul comunicatului de presă și informațiile de contact media care urmează. Aceasta spune publicației că nu există paragrafe sau pagini suplimentare. Sub aceste simboluri, furnizați-vă numele, numărul de telefon și adresa de e-mail, astfel încât presa să știe cum să vă contacteze dacă sunt necesare informații suplimentare sau clarificări.
sfaturi
-
Deplasați mereu conținutul comunicatului de presă și folosiți un font ușor de citit, cum ar fi Times New Roman, Bookman sau Courier.
Aflați termenele limită pentru mass-media țintă pentru a trimite în timp util comunicate de presă.
Cu cât este mai scurt un comunicat de presă, cu atât mai mare probabilitate va fi publicată.
Omiteți adjectivele pufoase, înfloritoare și inutile. Stați la fapte.
