În timp ce un comunicat de presă al unei agenții de aplicare a legii urmează multe dintre aceleași reguli care reglementează comunicatele de presă în general, este adesea nevoie de o mai bună înțelegere a legilor privind confidențialitatea cetățenilor și a unui lanț clar de comandă pentru a aproba versiunea finală a comunicării. Anchetele în curs pot fi compromise de comunicatele de presă care sunt trimise prea curând, iar departamentul se poate confrunta cu procesele atunci când numele sunt tipărite înainte de a fi verificate. În schimb, ofițerii de relații publice trebuie să știe cum să scrie un comunicat de presă pentru autoritățile de aplicare a legii pentru a construi sprijinul comunității și pentru a evita controlul negativ.
Aflați elementele de bază ale unui comunicat de presă. Un comunicat de presă care se remarcă și primește publicitatea dorită indică în mod clar faptele evenimentului sau anunțul din primul paragraf. Datele și orele sunt clar identificate în al doilea paragraf, urmate de fundal și o scurtă declarație despre agenția care trimite comunicatul.
Asigurați-vă că informațiile de contact sunt imprimate clar pe partea superioară și inferioară a elementului de eliberare, iar comunicatul de presă este datat. Puneți numărul de telefon direct al persoanei pe care doriți să o contactați și asigurați-vă că persoana respectivă este disponibilă pentru a prelua apelurile atunci când acestea intră. Dacă sunteți contactul agenției, vă recomandăm să includeți un număr de telefon mobil pentru acces imediat.
Afla cine dă aprobarea finală pentru eliberarea informațiilor. Fiecare caz poate necesita un set diferit de ochi pe scriere pentru a se asigura acuratețea acestuia. În timp ce un ofițer de relații publice în domeniul aplicării legii poate avea autoritatea de a elibera declarații presei, merită efortul mic pentru a executa piesa de către șeful sau alt agent de conducere al agenției înainte de a le trimite.
Consultați consilierul juridic al departamentului dacă aveți întrebări cu privire la problemele de confidențialitate atunci când scrieți un comunicat de presă. În plus față de legile federale care protejează minorii și ceilalți implicați în litigii sigilate, fiecare stat are diferite legi pentru a-și proteja cetățenii. Firmele private de avocatură specializate în legislația privind confidențialitatea pot fi asigurate dacă sunteți o afacere de drept privat fără acces la autoritatea guvernamentală. Proskauer Rose, LLP oferă o arhitectură de articole și bloguri privind legile privind confidențialitatea publicului.
Oferta de a oferi interviuri și accesul la înregistrările publice către presă. Dacă doriți să primiți publicitate pozitivă, utilizați comunicatul de presă ca o invitație la mass-media pentru a acoperi problemele pe care doriți să le acoperiți. Utilizați comunicatul de presă pentru a atrage reporterii și pentru a depăși răspunsul omniprezent "fără comentarii" pe care îl primesc de multe ori.
sfaturi
-
Aflați care reporter se referă la agenția dvs. și trimiteți comunicatul de presă direct persoanei respective, astfel încât piesa să nu se piardă în grămezi de comunicate de presă transmise în redacția zilnică.
Avertizare
Nu vă așteptați să scrieți articolul pentru reporter. În timp ce mass-media se bazează pe comunicate de presă pentru a le informa în legătură cu activitățile de aplicare a legii, ele sunt, de asemenea, libere să scrie orice unghi pe care îl consideră adecvat. Fiți pregătit să răspundeți la toate întrebările care se rotește în jurul temei pe care o prezentați.
