Menținerea înregistrărilor financiare zilnice nu va fi o sarcină dificilă dacă dezvoltați un sistem. Dacă nu utilizați software-ul de afaceri pentru a urmări veniturile și cheltuielile, acesta poate fi ușor realizat prin simple etape de evidență a veniturilor și cheltuielilor. Înregistrarea pur și simplu a banilor care vin și a banilor care ies în evidență reprezintă aproximativ 90% din sarcina de păstrare a înregistrărilor. Un registru de contabilitate sau un comprimat pentru notebook este suficient pentru a înregistra articole zilnice.
Înregistrați tranzacțiile de vânzare, cheltuieli și achiziții efectuate în fiecare zi pe o pagină a cărții sau a unui notebook. Dacă nu există suficiente elemente într-o singură zi pentru a umple pagina, utilizați-o timp de două sau mai multe zile.
Permiteți o pagină pentru cheltuieli, cum ar fi chiria sau plățile ipotecare, plățile pentru utilități și alte cheltuieli care se referă la întreținerea și întreținerea magazinului sau a clădirii care găzduiește afacerea.
Creați o altă pagină pentru cheltuielile pentru automobile. Utilizați această pagină pentru a înregistra achizițiile de gaz și petrol, plățile de asigurare și reparațiile auto. Includeți orice alte cheltuieli legate de vehicule.
Creați mai multe pagini în partea din spate a cărții pe care veți înregistra totalurile. La sfârșitul fiecărei săptămâni, înregistrați suma totală. Înregistrează totalul lunar pe o pagină separată la sfârșitul fiecărei luni. La sfârșitul anului, adăugați sumele lunare pentru a determina totalul anual.
