Este esențial să păstrați înregistrări contabile zilnice pentru orice afacere de restaurant. Notele scrise de mână nu sunt cea mai bună opțiune acum, deoarece există mai multe pachete software contabile ieftine. Acestea vă vor conduce prin procedurile de configurare și de operare și de asemenea vor produce rapoarte care vă vor permite să calculați profitul sau pierderea restaurantului dvs. Aceste programe vă pot ajuta să creați și să implementați un buget pentru a vă asigura că nu aveți o problemă de flux de numerar în viitor.
Încărcați un pachet contabil simplu pe computerul dvs. de afaceri și creați compania. Majoritatea software-urilor vă vor conduce prin proces, dar ar trebui să obțineți asistență de la un profesionist contabil dacă este necesar.
Introduceți soldurile de deschidere, care pot include sumele pe care le-ați plătit pentru a achiziționa activele, numerarul pe care l-ați folosit pentru pregătirea afacerii pentru operare și costul inventarului dvs., plus orice numerar pe care l-ați pus în bancă. Dacă utilizați software-ul pentru a plăti angajați, va trebui să introduceți numele și informațiile fiscale.
La sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, numărul de venituri pe care l-ați luat de la toate vânzările. Sistemul dvs. de la punctul de vânzare poate fi capabil să furnizeze informațiile. Dacă nu, va trebui să numărați toate buzunarele. Păstrați o notă separată de sfaturi. Introduceți aceste informații în computer și depuneți documentele într-un dosar într-un dulap de fișiere. Puteți înregistra înregistrările veniturilor în funcție de lună, zi sau săptămână.
Introduceți toate cheltuielile în computer și trimiteți facturile și chitanțele în ordine alfabetică într-un dulap de fișiere. Mențineți înregistrările salarizării într-o zonă separată și creați un dosar pentru fiecare angajat. Aveți posibilitatea să scrieți datele de începere și terminare ale persoanei în dosar pentru comoditate.
În orice moment, veți putea scoate rapoarte care să arate venitul, profitul sau pierderea, fluxul de numerar, cheltuielile și alte informații. Acest lucru vă va ajuta să vă optimizați profitul net și veți fi de folos pentru contabilul dumneavoastră fisc și pentru auditori.
sfaturi
-
Asigurați-vă că puteți urmări cu precizie sfaturile raportate, deoarece acestea pot fi reduse din plățile federale de impozit pe salarii și din primele de compensare ale lucrătorilor.
Dacă nu sunteți informat la nivel de computer, este posibil să puteți angaja un contabil cu jumătate de normă pentru a păstra înregistrările în ordine. Verificați acreditările oricărui personal contabil angajat pentru a vă asigura că este competent să vi se încredințeze dosarele de afaceri.
