Furnizarea de beneficii de asigurări de sănătate pentru angajații dvs. poate juca un rol vital în atragerea și reținerea lucrătorilor de înaltă calitate pe care compania dumneavoastră trebuie să le îndeplinească în mod corespunzător și să rămână competitivi. Prin înțelegerea modului în care funcționează procesul de aplicare a asigurărilor de sănătate, veți fi mai bine pregătiți să luați o decizie în cunoștință de cauză cu privire la pachetul de beneficii al angajaților dvs.
Elementele de care aveți nevoie
-
Actul constitutiv
-
Raport de salarizare trimestrial
-
Verificarea premium inițială
-
Cererea de asigurare de sănătate în grup
-
Formulare pentru înscrierea / renunțarea angajaților
Cercetați planurile de asigurări de sănătate disponibile în grupul dvs. Acest lucru este mai ușor cu ajutorul unui broker de asigurări de sănătate Brokerul va lua informațiile companiei dvs. și va genera cotații pentru diverse planuri din partea transportatorilor majori de asigurări de sănătate din regiunea dvs. HealthInsuranceFinders.com explică faptul că un broker de asigurări de sănătate de mici dimensiuni în statul dvs. vă poate ajuta să înțelegeți diferențele dintre diferitele planuri. Alegeți tipul planului și caracteristicile beneficiului care sunt cele mai potrivite pentru nevoile și bugetul dvs.
Finalizați documentele. Cererea de asigurare de sănătate în grup trebuie completată de un funcționar autorizat al companiei dvs. Acest document oferă informațiile de bază despre compania dvs. și inițiază deschiderea contului dvs. cu transportatorul de asigurări de sănătate. Fiecare angajat trebuie, de asemenea, să-și completeze propriul formular de înscriere, care conține informații personale de contact și detalii despre persoanele care fac obiectul calității de membru. Acei angajați care aleg să nu participe la noul plan de asigurare de sănătate al companiei dvs. trebuie să completeze o formă de renunțare care să indice această alegere și, în unele cazuri, va trebui să furnizeze detalii despre acoperirea lor de sănătate existentă.
Furnizați orice documentație suplimentară solicitată de compania de asigurări. Transportatorii de asigurări de sănătate vor solicita de obicei dovada că organizația dvs. este o entitate recunoscută oficial, o cerință care poate fi îndeplinită cu copii ale actului constitutiv. De asemenea, transportatorii trebuie să vadă dovezi că toți angajații care solicită acoperire sunt efectiv compensați de către companie, ceea ce poate fi demonstrat cu copii ale celui mai recent raport trimestrial de salarizare.
Furnizați un cec premium inițial într-o sumă egală cu prima de o lună. Asigurarea de sănătate este plătită întotdeauna în avans, motiv pentru care transportatorii necesită depunerea primei prime luni împreună cu cererea de asigurare de sănătate a grupului. Verificarea trebuie să fie din contul dvs. de verificare sau din contul de pe piața monetară; transportatorii nu vor accepta cecuri personale sau numerar.
Trimiteți toate cerințele transportatorului de asigurări de sănătate. Majoritatea operatorilor de transport solicită primirea de noi cereri cu cel puțin două săptămâni înainte de data intrării în vigoare a noii dvs. acoperiri. Pentru companiile mai mari cu un număr semnificativ de angajați, timpul de procesare poate fi mai lung. Furnizând documentele, documentația și plata în avans, cu mult timp înainte de data de intrare în vigoare, vă permiteți să vă adresați întrebărilor care pot fi ridicate de compania de asigurări.
sfaturi
-
În multe cazuri, ofițerii unei corporații nu efectuează o remunerație regulată și, prin urmare, nu figurează pe raportul trimestrial de salarizare. Pentru a aborda problema demonstrării faptului că o compensație este primită de la compania dvs., transportatorii de asigurare vor accepta de obicei o copie a declarațiilor de impozit pe venit din anul precedent, ceea ce ar trebui să indice în mod clar că au fost obținute venituri pentru serviciile furnizate companiei dvs.
Avertizare
Majoritatea statelor au cerințe minime de participare înainte ca cererea de asigurare de sănătate a unei noi companii să poată fi acceptată. Dacă prea mulți dintre angajații companiei dvs. aleg să nu participe la noul plan de asigurări de sănătate pe care îl gândiți, întregul dvs. grup poate fi considerat neeligibil.
