Dacă angajații dvs. plătesc o parte din costul primei lor de asigurare de sănătate, în mod normal, deduceți cota angajatului din controlul de salarizare și înregistrați deducerile de salarizare în registrul dvs. general de contabilitate. Afacerea dvs. plătește asigurătorului costul total de acoperire o dată pe lună și înregistrează întreaga cheltuială în registrul general de contabilitate. Trebuie să creați o intrare în jurnal pentru deducerile de plată pentru a compensa costul total al primei de asigurări de sănătate plătite.
Elementele de care aveți nevoie
-
Datele de salarizare
-
Contabilitate generală contabilă
Înregistrați suma salariului net ca o scădere a contului de verificare a afacerii sau a contului de salarizare de afaceri, dacă utilizați un cont bancar separat pentru emiterea de cecuri de salarizare. Suma salariului net este suma totală a tuturor cecurilor emise pentru salarizare.
Înregistrați suma salariului brut ca o creștere a contului de cheltuieli salariale. Suma salariului brut este suma totală a salariilor înainte de a lua orice deduceri pentru impozite, asigurări sau garnituri.
Înregistrați suma totală a impozitelor reținute din cecurile de salarizare ca o creștere a contului de registru general plătit pentru impozitele pe salarii. Taxele obișnuite reținute din cecurile de salarizare includ asigurările sociale, reținerea Medicare / Medicaid și reținerea federală. Aceste cheltuieli sunt înregistrate în contul plăților, deoarece veți remite sumele către agențiile de colectare a impozitelor, cum ar fi Serviciul de venituri interne.
Înregistrați suma totală a primelor de asigurări de sănătate reținute ca o scădere a contului de cheltuieli pentru asigurările de sănătate. Această intrare va reduce costul total al primei de asigurări de sănătate plătite cu suma deducerilor de prime reținute din cecurile de salarizare, reflectând în mod corespunzător cheltuielile reale de afaceri în registrul general de contabilitate și în contul de profit și pierdere.
sfaturi
-
Dacă nu sunteți sigur cum să înregistrați înregistrări de salarizare sau să configurați conturi de registru general pentru cheltuieli de prime de sănătate, angajați un profesionist contabil pentru a vă asista la configurarea registrelor generale și pentru a explica modul de alocare corectă a cheltuielilor de salarizare în registrul general.
Multe pachete software de salarizare vă permit să alocați numere / nume de conturi generale pentru fiecare aspect al salarizării, cum ar fi salariul brut și reținerile de securitate socială, și puteți furniza un raport care listează conturile specifice și sumele totale pe care să le postați în fiecare cont după procesare salarizare. Configurarea acestei opțiuni dacă este disponibil vă va economisi timp și greșeli pe termen lung.
