Întreprinderile finanțează proiectele pe care conducerea superioară le consideră esențiale pentru succesul lor. Dar finanțarea unui proiect în sine nu garantează faptul că atunci când un proiect se termină, o companie va fi mai bună decât înainte.
Există o mulțime de motive pentru care o companie poate beneficia de un proiect. Un manager de proiect excepțional își poate încredința echipa în direcția cea bună. Sau, datorită formării remarcabile și experienței la locul de muncă, o echipă poate adopta toate practicile corecte. Dar, în majoritatea cazurilor, utilizarea instrumentelor de management de proiect ajută.
Instrumentele de management al proiectelor, cum ar fi o diagramă PERT și o structură de defalcare a muncii, pot îmbunătăți capacitățile unei echipe prin oferirea de îndrumare chiar dacă o echipă de proiect posedă toate cunoștințele și anii de practică corecți.
Gantt Chart
O diagramă Gantt este o diagramă orizontală care afișează activitățile proiectului, precum și data de începere și de încheiere pentru fiecare activitate, care sunt afișate într-un format de calendar. O diagramă Gantt nu ilustrează o relație între o activitate și o altă activitate, dar fiecare activitate menționată într-o diagramă Gantt coincide cu o activitate într-o structură de defalcare a muncii, care descompune activitatea proiectului în faze și pachete de lucru.
Diagrama Gantt include, de asemenea, coloane pentru a documenta durata și procentajul de finalizare a fiecărei sarcini. Numărul de zile lucrătoare în care se desfășoară activitatea, numărul așteptat de zile pentru finalizarea activității și zilele rămase sunt, de asemenea, documentate în grafic. Aceste cifre ilustrează progresul planificat față de lucrul real.
Pert Chart
O tehnică de evaluare și evaluare a programului sau o diagramă PERT este folosită atât pentru a planifica timpul și resursele necesare pentru a finaliza un proiect și a controla sarcinile proiectului. Folosind o diagramă PERT sau diagrama de rețea, conducerea proiectului poate specifica și programa în ordine fiecărei sarcini pe care membrii echipei trebuie să o completeze pentru a realiza un obiectiv al proiectului și pentru a stabili timpul necesar pentru fiecare.
O diagramă PERT ilustrează interrelația dintre sarcini prin identificarea sarcinilor care se execută paralel unul cu celălalt și care trebuie să aibă loc în ordine. Reperul de proiect - evenimente care marchează rezultatul final al unei serii de activități - sunt, de asemenea, cartografiate.
În plus, o diagramă PERT include trei estimări pentru fiecare activitate a proiectului: cel mai scurt timp necesar pentru a finaliza o activitate, timpul necesar pentru finalizarea unei activități și cea mai lungă perioadă de timp necesară activității.
Analiza critică
Analiza căii critice este un instrument utilizat pentru proiecte care necesită finalizarea unor activități interdependente. O traiectorie critică include o listă a activităților proiectului specificate într-o structură de defalcare a muncii, timpul de finalizare pentru fiecare activitate și identificarea sarcinilor și punctelor interdependente, inclusiv a reperelor și a elementelor livrabile.
Timpii de completare pentru setul de activități în calea critică sunt însumate și egale cu cea mai mare cantitate de timp necesară pentru finalizarea unui proiect. Activitățile secvențializate trebuie să fie finalizate la timp pentru ca proiectul să fie finalizat la timp.
Responsabilitate Matricea de atribuire
Matricea de atribuire a responsabilității sau instrumentul RACI alertează părțile interesate din proiect pentru membrii echipei cărora le sunt încredințate responsabilități specifice proiectului și pentru ce fel de muncă sunt responsabili persoanele fizice.
După cum se numește numele instrumentului, matricea RACI afirmă cine este responsabil pentru finalizarea unei sarcini sau cine va îndeplini o sarcină și persoanele care vor contribui la finalizarea sarcinii. Matricea indică, de asemenea, cine este responsabil pentru sarcini și care are autoritatea decizională în ceea ce privește sarcina. De asemenea, sunt menționate numele acelor persoane care ar putea fi consultate în ceea ce privește sarcina și persoanele care ar trebui să fie informate cu privire la progresele pe care le face echipa în îndeplinirea sarcinii.
Structura structurii de lucru
O structură de defalcare a lucrărilor (WBS) este un model de proiect sau un grafic care întrerupe activitatea proiectului în sarcini. WBS a proiectului ilustrează interdependența dintre sarcini și între sarcini și produsul final al proiectului.
WBS încorporează subproiecte și evidențiază responsabilitățile proiectului, resursele necesare și cerințele de timp pentru a finaliza fiecare activitate.
