Părțile interesate pot cere solicitări privind modificările aduse anumitor proiecte ale companiei. Aceste schimbări ar putea implica îmbunătățirea proiectului oricând în timpul fazei de proiectare până la finalizarea finală. Coordonarea acestor solicitări de schimbare este vitală pentru managementul de proiect în determinarea modificărilor necesare. Controlul integrat al schimbărilor permite managementului de proiect să evalueze fiecare cerere de modificare în legătură cu proiectul. Obiectivele schimbării integrate de control implică gestionarea unor modificări corective și preventive pentru a preveni problemele suplimentare, pentru a asigura că aceste solicitări se încadrează în planul de management al proiectului și că cererile pot fi integrate în lucrare.
Acțiuni corective
Gestionarea proiectelor utilizează controlul integrat al schimbării pentru a determina dacă trebuie să apară acțiuni corective atunci când apare o problemă. Procesul evaluează modul în care acțiunea corectivă ar trebui să rezolve problema, dacă ar apărea mai multe probleme sau dacă acțiunea corectivă ar avea vreun efect în proiect. Prin evaluarea posibilităților înainte de a se angaja în schimbări, controlul integrat al modificărilor poate înțelege pe deplin natura schimbării și poate anticipa orice efecte adverse.
Acțiuni preventive
Controlul integrat al schimbărilor evaluează când au loc schimbări în proiect care au fost neprevăzute. Gestionarea proiectului determină dacă sunt necesare anumite acțiuni preventive pentru a atenua sau a evita riscurile posibile. Aceste solicitări preventive se întâmplă, de obicei, cu cât proiectul avansează în continuare, dat fiind că managementul de proiect are o viziune mai clară și mai detaliată asupra modului în care proiectul va ajunge la rezultatul său.
Planul de management al proiectului
Toate activitățile care implică proiectul sunt incluse într-un plan de management al proiectului. Activitățile includ domeniul de aplicare al proiectului, timpul și costul estimat, riscurile posibile și programul de lucru pentru dezvoltarea proiectului. Managementul proiectului se bazează pe acest plan pentru modificările integrate ale controlului. Prin stabilirea faptului dacă modificările propuse se încadrează în liniile directoare ale planului, managementul proiectelor poate decide care sunt modificările benefice ale proiectului în general, fără a crește costurile sau timpul.
Informații despre performanța muncii
Gestionarea proiectului evaluează informațiile despre performanța muncii. Pe baza statutului proiectului, a progreselor înregistrate și a problemelor pe care echipa de proiect le-ar fi întâmpinat, managementul poate determina modul de gestionare a solicitărilor. Controlul integrat al schimbării permite monitorizarea activității echipei de proiect și la punctele exacte o schimbare ar aduce beneficii pentru finalizarea proiectului.
