Pentru a verifica datele contabile, conducerea de vârf adesea nu lasă managerilor financiari să țină o discuție continuă și plină de discuții cu privire la politicile de contabilitate, responsabilitate și respectarea reglementărilor. Directorii executivi se bazează pur și simplu pe activitatea independentă și obiectivă a altui grup - de obicei funcția de audit intern - pentru a stabili corectitudinea, exhaustivitatea și fiabilitatea informațiilor corporative
Verificarea contabilă independentă
Verificarea independentă a datelor contabile ale companiei înseamnă trimiterea periodică a unui grup de experți pentru a revizui practicile de păstrare a înregistrărilor unui segment, departament sau filiale străine. Acest grup poate veni de la departamentul de audit intern, dar unele companii adoptă diferite structuri ierarhice sau configurații de operare pentru a monitoriza activitatea contabilă. De exemplu, o afacere poate înființa o funcție de consiliere sau un departament de consultanță internă pentru a elimina ineficiențele care persistă din procese specifice, verifică mecanismele de contabilitate a costurilor sau asistă șefii departamentelor în activitatea de asigurare a calității. Verificarea contabilă poate include funcții precum contabilitatea, controalele financiare, pregătirea situațiilor financiare și respectarea contabilității.
Cum functioneaza
Pentru a răspunde provocărilor de operare care vin adesea cu contabilitatea de afaceri, conducerea de vârf adoptă o abordare integrată care pornește de la cerințele specifice segmentului și se extinde la personal, proces, operațiuni, tehnologie și conformitatea cu reglementările. La începutul anului, directorii executivi colaborează cu directorii departamentelor și cu auditorul-șef al companiei, revizuind unitățile de afaceri care ar putea avea probleme de evidență și ar putea avea nevoie de investigații externe și aprofundate. Din perspectiva managementului riscului, aceste unități ar putea să atingă punctele "Tier 1" sau "Tier 2" - ceea ce înseamnă că procesele lor contabile pot determina întreprinderea să sufere pierderi semnificative sau mai mari decât media. După definirea nivelului de risc, auditorul-șef atribuie personal anumitor segmente, cerându-i să verifice modul în care angajații înregistrează tranzacțiile și să verifice dacă o fac în conformitate cu regulile. Al treilea pas este discutarea problemelor de raportare financiară cu managementul local, după care auditorii elaborează un raport.
Același scenariu, difuzare diferită
Pentru a încuraja transparența și pentru a preveni conflictele de interese în procesul de verificare contabilă, revizorii-șef revin periodic personalul de audit. Aceste gimnastică ocupațională sunt benefice, deoarece ajută auditorii să își extindă cunoștințele în diverse domenii, să se expună altor unități operaționale și să reducă la minimum riscul de coluziune între recenzori și șefii de segmente. Echipa care efectuează activitatea internă de asigurare este diferită, dar metodologia de abordare și de revizuire rămâne, în general, aceeași.
Analiza scenariului
Analiza scenariilor este prezentă în întreaga activitate de verificare a contabilității corporative, deoarece examinatorii se gândesc în mod constant la ce ar putea să meargă greșit, la modul în care pot identifica ineficiențele în raportarea financiară și dacă procedurile și mecanismele existente respectă legea sau se desfășoară în mod flagrant. Aceste întrebări apar de obicei în lista de verificare a auditului, iar evaluatorii încearcă să obțină răspunsuri prin transmiterea de chestionare personalului care lucrează în segmentul analizat sau care interacționează periodic cu procesele sale.
