Declarațiile contabile, în special în organizațiile mari și complexe, pot conține erori neintenționate, precum și denaturări greșite. Pentru a evita astfel de inexactități, experții interni și externi audiază periodic cărțile marilor organizații. Această verificare independentă îi asigură atât investitorilor, cât și conducerii faptul că situațiile contabile sunt exacte și permite părților interesate să ia decizii mai bune cu privire la companie.
Definiția Auditing
Auditul este procesul de verificare independentă a înregistrărilor contabile și a situațiilor financiare rezultate dintr-o întreprindere sau altă organizație.Atât corporațiile cu scop lucrativ cât și organizațiile nonprofit fac obiectul unor audituri. Contabilii își pot dedica întreaga carieră pentru a deveni experți în audit, tinzând să se specializeze în anumite industrii. Auditul depinde de industrie, deoarece erorile care pot intra în situațiile financiare ale unei organizații se referă la tipurile de activități în care se specializează. De exemplu, un lanț de rafinării de petrol și de supermarketuri necesită abordări diferite, deoarece inventarul și practicile de vânzare sunt diferite. Un organism specializat, cunoscut sub numele de Oficiul de Responsabilitate al Guvernului SUA, auditează agențiile guvernamentale.
Procesul de audit
Când auditează o organizație, auditorul lucrează cu probe aleatorii. De exemplu, într-un lanț de supermarketuri cu 100 de magazine, este imposibil să verificați dacă înregistrările fiecărui magazin reflectă exact nivelul de inventar. În schimb, auditorul poate vizita un anumit magazin, fără a dezvălui accesul exact până în ultima clipă. Auditorul sau echipa de auditori pentru marile puncte de vânzare pot petrece zile cu contabilizarea nivelurilor de inventar și verificarea lor în raport cu cele mai recente înregistrări, pentru a se asigura că înregistrările contabile indică cu exactitate informații precum cantitatea totală de inventar, produsele expirate și viteza fluxului de inventar.
Intern / extern
Un auditor poate fi angajat al organizației auditate sau al unui outsider. Auditorii interni vor avea, de obicei, priorități ușor diferite față de auditorii externi. Pe lângă asigurarea exactității situațiilor financiare, un auditor intern va evalua alte aspecte, cum ar fi practicile de control al calității ale firmei. Auditorii interni ai unui lanț de supermarketuri, de exemplu, pot verifica, de asemenea, dacă administratorul depozitului face tot ce-i trebuie, pentru a minimiza deteriorarea. În schimb, un auditor extern nu poate examina astfel de detalii, atât timp cât cărțile reflectă cu precizie informațiile precum cantitatea de produse expirate. Auditorii interni adesea aderă la standarde etice stricte și operează independent de contabilii firmei.
Beneficii
Situațiile financiare auditate permit managerilor să ia decizii de afaceri încrezătoare. Când departamentul de vânzări marchează prețurile pentru a deplasa o cantitate semnificativă de produs într-un timp scurt, dorește să se asigure că depozitul are de fapt cât mai multe unități pe care le-a menționat în raportul săptămânal. De asemenea, investitorii pot lua decizii mai bune cu privire la firmă atunci când au încredere în declarațiile de profit și pierdere. Mai ales în industriile extrem de competitive, firmele prost controlate ar putea să prezinte cifre greșite pentru a arăta mai bine decât sunt de fapt. În cele din urmă, auditul organelor guvernamentale minimizează pierderea banilor contribuabililor prin gestionarea incorectă și permite factorilor politici să utilizeze în mod optim fondurile publice.
