Când angajatorii efectuează verificări de fond, legile statale și federale limitează ceea ce pot căuta. Controalele de fond din Virginia sunt acoperite de legile federale și de stat privind modul de verificare a cazierului judiciar al unui individ și care are dreptul să cunoască aceste informații. Legile se găsesc în secțiunile 19.2-392.02 și 19.2-389 din Codul de stat.
Control
Statutul Virginia cere organizațiilor care lucrează cu copiii, vârstnicii sau persoanele cu handicap să efectueze controale criminale de fond asupra potențialilor angajați pentru a determina dacă au fost condamnați pentru crime care le descalifică pentru locul de muncă. O nouă agenție trebuie să facă acest lucru pentru întregul său personal. Candidatul trebuie să primească amprentele digitale, să-i spună potențialului său angajator dacă are un cazier judiciar și acordă consimțământul pentru verificarea de fond. Legea oferă, de asemenea, reclamantei dreptul de a vedea o copie a unui raport negativ și de a contesta informații inexacte.
Partajarea informațiilor
Virginia menține o bază de date centrală pentru cazierele criminale, iar legea precizează cine poate solicita accesul la înregistrări: casele de îngrijire medicală, consiliile școlare și grupurile de asistență pentru copii care vizează angajații, cercetătorii comportamentali și alte câteva categorii. Poliția de stat nu poate împărtăși totul în baza de date; în schimb, ei se limitează la a da informații relevante pentru cerere. Se interzice poliției să furnizeze informații din baza de date către oricine nu este autorizat de legea statului; poliția nu poate nici măcar să confirme dacă există un cazier judiciar.
Lege federala
De asemenea, Legea Federală de Raportare a Creditelor stabilește limite ale controalelor de fond ale Virginiei, dar numai dacă acestea sunt efectuate de terți; nu afectează angajatorii care îi conduc în mod intern. Actul enumeră informații care nu pot fi raportate, cum ar fi falimente mai vechi de 10 ani și informații negative mai vechi de șapte ani. Condamnările penale pot fi raportate indiferent de vârstă, dar înregistrările de arest mai vechi de șapte ani nu pot fi incluse într-un control de fond.
Informații non-infracționale
În plus față de Legea de raportare a creditelor echitabile, alte legi federale restricționează ceea ce angajatorii Virginia pot întreba despre. Întreprinderile nu pot solicita înregistrări medicale, deși pot verifica dacă un solicitant este calificat fizic pentru anumite sarcini. Detaliile serviciului militar dincolo de nume, rang, salariu și misiuni sunt, de obicei, păstrate private. Site-ul juridic Nolo recomandă ca întreprinderile să nu solicite mai multe informații decât au nevoie cu adevărat pentru a evita orice încălcare a legii.
