În contabilitatea guvernamentală, baza bugetară a contabilității diferă ușor de principiile contabile general acceptate sau GAAP utilizate pentru întocmirea raportului anual. În scopul bugetării, se utilizează o bază de contabilă modificată pentru contabilitate. Astfel, diferitele venituri și cheltuieli ale fondului general sunt tratate în mod diferit și trebuie reconciliate în mod corespunzător în scopuri de raportare. Pentru cele două metode de reconciliere, diferențele din baza bugetară față de baza GAAP trebuie să fie ajustate pentru a fi prezentate în notele explicative la situațiile financiare.
Reconcilierea fondului general
Ajustați pentru modificări ale acumulărilor de venituri din creanțe și alte active. În baza bazei bugetare, veniturile sunt înregistrate atunci când se primesc numerar, cu excepția anumitor angajamente, spre deosebire de GAAP, în care veniturile sunt înregistrate atunci când sunt acumulate corespunzător. De asemenea, anumite venituri sunt bugetate pe baza de numerar modificată, mai degrabă decât pe bază de angajamente.
Ajustați pentru modificările în ceea ce privește acumulările de cheltuieli ale conturilor de plătit și alte datorii, cum ar fi salariile și indemnizațiile plătite. În baza bazei bugetare, cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt plătite în numerar, spre deosebire de GAAP, în care cheltuielile sunt înregistrate la momentul producerii datoriei suport. De asemenea, sarcini cum ar fi angajamentele contractuale restante sunt tratate ca cheltuieli, în loc de un sold rezervat fondului în conformitate cu GAAP.
Ajustați pentru majorarea sau reducerea creditelor continue. În scopul rapoartelor bugetare, creditele permanente sunt raportate în fondul general cu alte surse de finanțare și utilizările fondurilor pentru calcularea excedentului bugetar sau a deficitului pentru a demonstra conformitatea cu cheltuielile autorizate pentru perioada de raportare. Cu toate acestea, pentru scopurile GAAP, creditele permanente sunt excluse din fondul general și sunt raportate ca rezerve.
Ajustați pentru orice transfer al excedentului anterior și al oricăror reclasificări ale fondurilor. Anumite cheltuieli și venituri acumulate conform GAAP pentru fondul general nu sunt contabilizate în același mod pe bază bugetară. Anume, activele fixe sunt amortizate în scopuri GAAP, dar sunt pe deplin cheltuiți în perioada dobândită în scopuri bugetare. Astfel, asigurați-vă și ajustați corespunzător pentru tratamentul, calendarul și recunoașterea variate între cele două metode contabile.
