Rapoartele privind propunerile de afaceri sunt documente care propun o idee sau o abordare a rezolvării unei probleme sau probleme. Acest lucru ar putea fi orice, de la o idee pentru a rezolva cheltuielile excesive în cadrul companiei sau o strategie de lansare a unei noi campanii de marketing. În timp ce site-ul Capture Planning sugerează că nu există reguli stabilite în ceea ce privește rapoartele propunerilor de afaceri, unele puncte reapărut în rapoartele de propuneri profesionale.
secţiuni
Conținutul va varia în funcție de subiectul raportului de propunere, dar unele categorii de secțiuni tind să fie utilizate în mod consecvent. Un raport privind propunerea de afaceri va conține în mod frecvent un rezumat, care evidențiază toate punctele-cheie discutate în propunere în mai puțin de o pagină. Raportul va include, de asemenea, o secțiune de metode care explică metodele sau strategiile care vor fi utilizate pentru a rezolva problema și un plan de gestionare care evidențiază cine va gestiona proiectul și o listă de calificare a fiecărui jucător menționat. În final, va fi inclus un buget care să arate prețurile și finanțarea pentru proiectul în cauză.
utilizări
Un raport de propunere de afaceri este folosit pentru a prezenta o idee sau o soluție la o problemă sau o strategie pentru lansarea unei campanii sau a unui produs. În timp ce propunerea este folosită pentru a prezenta o idee, ea poate fi folosită și ca document de referință, în cazul în care soluția sau campania se dovedesc a fi un succes.
Caracteristici
Caracteristicile sunt adesea opționale în raportul de propuneri de afaceri, dar pot fi folosite pentru a îmbunătăți aspectul sau aspectul general al raportului. Exemplele includ grafice sau ilustrații care arată modul în care vânzările companiei pot crește după implementarea proiectului sau un grafic care arată economiile unei companii după măsuri de reducere a costurilor. Alte caracteristici pot include un index care conturează conținutul din raport și o secțiune anexă, unde pot fi găsite informații suplimentare.
Propunere de raport vs. prezentarea propunerii
Raportul privind propunerea de afaceri nu este singurul format pentru prezentarea unei propuneri sau idei pentru un anumit proiect sau problemă. Deși un raport de propunere este folosit în mod obișnuit pentru companii, astfel încât directorii să-l poată citi când au timp, propunerile pot fi, de asemenea, prezentate ca o prezentare orală. Prezentarea propunerii include aceleași informații ca și raportul, însă audiența va avea opțiunea de a pune întrebări și de a adresa preocupări. Un raport scris al propunerii poate, de asemenea, să însoțească o prezentare, așa cum a solicitat directorii companiei.
