Gestionarea proiectelor vizează îndrumarea proiectelor de la început până la finalizare la timp și la buget. Aceasta implică programarea, bugetarea, supravegherea membrilor echipei și furnizarea de rapoarte de progres clienților și conducerii superioare. Analiza valorii obținute (EV) este un instrument de măsurare a performanței proiectului care oferă o perspectivă asupra zonelor de risc ale proiectului, cum ar fi alunecarea programelor. Indicele de performanță al programului (SPI) indică o rată a progresului proiectului și reprezintă raportul dintre lucrarea bugetată și lucrarea planificată, exprimată ca procent.
Obțineți costul programat de lucru programat (BCWS), cunoscut și ca valoare planificată (PV). Este valoarea estimată a lucrărilor programate într-o anumită perioadă. Aceste informații sunt, de obicei, în documentele de planificare a proiectului. De exemplu, dacă valorile planificate pentru primele trei luni ale anului sunt de 1 milion de dolari, 2 milioane de dolari și 3,5 milioane de dolari, atunci PV pentru primul trimestru este de 6,5 milioane de dolari (1 milion de dolari + 2 milioane de dolari + 3,5 milioane de dolari).
Înregistrați costul bugetat al activității efectuate (BCWP). De asemenea, cunoscută sub numele de valoare câștigată (EV), este valoarea bugetată a lucrărilor realizate într-o anumită perioadă. În exemplu, dacă valorile câștigate pentru primele trei luni sunt de 0,8 milioane de dolari, 1,2 milioane de dolari și 2,5 milioane de dolari, atunci EV pentru primul trimestru este de 4,5 milioane de dolari (0,8 milioane de dolari + 1,2 milioane de dolari + 2,5 milioane de dolari). Rețineți că costul bugetat al activității efectuate nu este același cu costul real al muncii efectuate. Costurile reale pot fi diferite de costurile bugetare datorate unor factori diferiți, cum ar fi costurile de materii prime mai mari sau mai mici și costul forței de muncă.
Calculați SPI-ul. Ea este egală cu valoarea câștigată împărțită la valoarea planificată sau EV împărțită la PV. Pentru a încheia exemplul, SPI pentru primul trimestru este de aproximativ 0,69 (4,5 milioane dolari / 6,5 milioane dolari). Acest lucru înseamnă că proiectul este de circa 69% (0,69 x 100 pentru a converti în procent) în programul său bugetat, sau cu aproximativ 31% în urmă. Conducerea poate examina motivele acestui decalaj și poate lua măsuri, cum ar fi alocarea de personal suplimentar și punerea în aplicare a unor controale mai stricte de gestiune, pentru a relua proiectul.
