Voluntarii și personalul administrativ al organizațiilor unde au voluntariat trebuie să țină evidența orelor de voluntariat din diverse motive. Voluntarii ar putea avea nevoie de orele pentru creditul academic sau pentru a satisface cerințele instanței sau alte cerințe. Urmărirea numărului de ore de voluntariat donate este importantă pentru organizațiile non-profit pentru granturi și rapoartele donatorilor. Există mai multe moduri relativ ușor de urmărit orele de voluntariat.
Urmărirea orelor de voluntariat
Țineți un jurnal mic în geantă sau în torpedoul mașinii. Înregistrați-vă orele de fiecare dată când terminați o schimbare de voluntari. Consultați-vă orele ori de câte ori aveți nevoie de informații.
Creați o bază de date personale de voluntariat. Configurați o bază de date simplă utilizând Excel sau Access pe computerul de acasă. Introduceți orele de voluntariat zilnic sau o dată pe săptămână. Asigurați-vă că baza de date este la fel de simplă sau de complexă de care aveți nevoie. Cel mai de bază șablon ar necesita doar trei sau patru câmpuri.
Consultați-vă cu coordonatorul de voluntariat sau cu alt administrator din cadrul organizației în care vă oferiți voluntar și cereți-i să transmită orele dvs. de voluntariat (anual sau ori de câte ori aveți nevoie de ele). Aproape toate activitățile de voluntariat de astăzi necesită un fel de semnare / ieșire (adesea printr-un portal online) sau altă înregistrare, astfel încât acestea să aibă o documentație a orelor dvs. de voluntariat disponibile.
