Majoritatea companiilor moderne au metode electronice sau computerizate pentru urmărirea orelor de lucru ale angajaților. Acest lucru nu este întotdeauna adevărat pentru întreprinderile mai mici și este rar pentru contractori independenți. Este important să urmăriți cu exactitate orele angajatului lucrate în scopuri de salarizare, precum și pentru evidența fiscală. Găsiți sistemul care funcționează pentru dvs. și păstrați-l consecvent pe tot parcursul anului pentru cele mai bune și cele mai exacte înregistrări.
Studiați diverse metode de urmărire și decideți care dintre ele funcționează cel mai bine pentru locul de muncă. Multe întreprinderi foarte mici se întâlnesc cu un jurnal de lucrări pe hârtie, fiecare foaie de săptămână fiind ținută într-un liant de inel. Dacă aveți un computer pe site, poate doriți să utilizați un program Excel creat pentru a înregistra salarizarea. Alegeți metoda cea mai simplă pe care utilizatorii o pot utiliza în mod consecvent.
Scrieți toate regulile despre urmărirea orelor și postați-le într-un loc proeminent. Includeți detalii despre ce trebuie făcut dacă verificați mai devreme sau mai târziu, dacă veți folosi timp militar sau civil, reguli privind rotunjirea minutelor și orice alte reglementări pe care doriți să le impuneți.
Păstrați elementul de păstrare a înregistrărilor unde fiecare are acces la el. Păstrați un liant cu foi de timp pe un raft în birou sau deasupra registrului principal. Permiteți tuturor accesul la computer cu programul Excel sau în foile de oră dacă acestea vor fi transferate în program de către un manager.
Verificați săptămânal metoda de urmărire pentru a înregistra orele totale pentru fiecare angajat. Căutați erori în păstrarea înregistrărilor, cum ar fi angajații care uită să se înregistreze sau ieși și să implementeze metode pentru corectarea acestor probleme.
