Un angajat este liber să schimbe programul de lucru al angajatului în orice moment. Aceasta include fie o reducere a orelor, o creștere a numărului de ore sau o schimbare în programul de lucru al angajatului. Un angajator ar trebui să analizeze pe deplin și să analizeze modul în care o schimbare are impact asupra angajaților săi înainte de a avansa cu schimbarea. Deși legile nu necesită notificarea prealabilă a angajaților înainte de a face schimbări în orele de lucru ale angajatului, cercetarea impactului, pregătirea modului de transmitere a mesajului și așteptarea nemulțumirii angajaților este un sens bun al afacerilor.
Consultați-vă cu avocatul companiei dvs. pentru a stabili dacă există un impact juridic asupra modificării orelor de lucru ale angajatului. De exemplu, dacă majorarea orelor unui angajat îi va oferi ore suplimentare, înțelegeți reglementările de stat și federale privind orele suplimentare.
Evaluați impactul modificării orelor asupra eligibilității pentru beneficii. Unii angajatori solicită angajaților să lucreze un anumit număr de ore pentru a fi eligibili pentru asigurare și alte beneficii. Angajatorii pot percepe rate diferite pentru acoperirea asigurărilor în funcție de faptul că angajatul este plin sau cu fracțiune de normă. Faceți modificări de politică după cum vedeți necesar.
Recunoașteți efectul schimbării orelor pe șomaj. Dacă reduceți orele, este posibil să aveți mai mulți angajați eligibili pentru șomaj. De asemenea, unele state pot vedea o schimbare a orelor ca motiv pentru colectarea șomajului în cazul în care angajatul își părăsește locul de muncă din cauza acestei schimbări. Acest lucru ar putea duce la o modificare a valorii impozitelor de șomaj pe care compania dvs. trebuie să le plătească.
Documentați orice schimbări la nivelul întregii companii la orele de lucru ale angajatului în manualul, politicile, intranetul și alte documente relevante privind resursele umane. Creați un document de întrebări frecvente pentru a le distribui celor afectați dacă schimbarea ar putea provoca conflicte sau nemulțumiri semnificative între lucrători.
Vorbiți direct fiecărui angajat care este afectat de schimbarea orelor. Au o întâlnire privată individuală pentru a discuta despre schimbări. Dacă aceasta este o schimbare de politică a departamentului sau a companiei, puteți prefera să vă întâlniți cu echipa în ansamblu, și nu individual. Asigurați-vă că fiecare angajat afectat înțelege clar schimbarea și impactul acesteia asupra lor.
