QuickBooks este, fără îndoială, cel mai popular pachet de software contabil pentru proprietarii de întreprinderi mici. Mai ales pentru noii proprietari de afaceri mici, cum ar fi întreprinderile locale de peisaj. Nu este necesar să existe o cunoaștere largă a contabilității, dar o înțelegere a termenilor de bază și a instrumentelor de contabilitate va ajuta la asigurarea unei configurații precise a unei afaceri de amenajare a teritoriului cu QuickBooks.
Elementele de care aveți nevoie
-
Software-ul QuickBooks Pro sau Premiere
-
Calculator
-
Lista costurilor de pornire
-
Total investiție inițială
Instalați QuickBooks pe computer. Alegeți interviul ușor, care va determina o serie de întrebări despre compania dvs. Partea importantă aici este tipul de afacere pe care o deschideți. Amenajarea peisagistică este una dintre opțiuni și va umple automat planul de conturi cu conturile de venituri și cheltuieli legate de mediul de afaceri. Planul de conturi este o listă a conturilor de venituri, cheltuieli și de capital. Rar exemplarul grafic de conturi completează toate nevoile dvs.
Conturi separate de venituri și cheltuieli. Amintiți-vă că veți câștiga venituri în câteva moduri diferite. Va trebui să aveți un cont de venit pentru fiecare metodă de câștig de venit, fie că este vorba de design peisagistic, de muncă, de tăiere arbori sau alte metode. În același mod, veți avea cheltuieli pentru diferite locuri de muncă. Când introduceți o factură pentru cheltuielile de efectuare a unui loc de muncă, asigurați-vă că vă alocați cheltuielile pentru un anumit loc de muncă în caseta Client / Lucrare din caseta din dreapta. Acest lucru va permite o examinare exactă a locului în care provin majoritatea profiturilor. Dacă majoritatea profiturilor dvs. provin din designul peisajului, veți putea planifica să promovați mai mult acest tip de muncă.
Introduceți soldurile inițiale. Dacă ați investit 5000 USD pentru a începe activitatea de amenajare a teritoriului, faceți dublu clic pe "Contul de capitaluri proprii", "Investiția proprietarului" sau "Contribuția acționarilor" și introduceți suma de 5.000 USD din coloana din dreapta. În caseta de cont de sub aceasta, utilizați contul bancar în care ați depus banii. Contul de capital va citi un cont negativ de 5.000 $, dar contul bancar va citi 5.000 $.
Introduceți active fixe. Accesați planul de conturi și apăsați "CTRL" plus "N" pentru a crea un nou cont de active fixe. Creați un cont separat pentru fiecare mașină de tuns iarbă, camion, remorcă sau alte articole de înaltă valoare a biletului. Soldul de deschidere ar trebui să fie suma pe care ați plătit-o pentru acel activ fix. Grupurile de articole, cum ar fi uneltele și trimmerele de buruieni, pot fi introduse ca un singur grup de unelte cu un singur cost. Utilizarea Managerului de active fixe, în meniul de ajutor al QuickBooks, vă poate ajuta cu calcule mai dificile.
Creați tipuri de clienți. O caracteristică rar utilizată a QuickBooks este selectarea tipului de client. În activitatea de amenajare a teritoriului puteți clasifica clienții drept "întreținere unică", "întreținere obișnuită" sau "design peisagistic". Dacă sunteți în conformitate cu "tastarea" clienților dvs., vă va permite să urmăriți tendințele în publicitate și vânzări.
Utilizați Compania de eșantioane. În fișierele eșantionului companiei veți găsi o probă de afaceri bazată pe servicii, numită Sample Larry's Landscaping. Inspectați-vă sau tipăriți schema de conturi pentru a vedea cum se face. Copiați ceea ce vă place la fișierul dvs.
Avertizare
Este întotdeauna mai bine să obțineți ajutorul unui consultant profesionist QuickBooks Pro când vă înființați compania. Meniul de ajutor QuickBooks include o caracteristică numită Găsiți un Pro.
