QuickBooks Pro este un instrument puternic pentru afaceri mici și mijlocii. Oferă funcții de contabilitate, facturare, inventar și salarizare, care vă vor permite să vă configurați afacerea cu puțin sau deloc. Programul vă va ghida prin fiecare pas și vă va răspunde la orice întrebare pe care o aveți pe parcurs.
Încărcați QuickBooks Pro pe computer. Selectați modul "Interviu" dacă mergeți prin sistem pentru a vă familiariza cu procesul de configurare. Sau, înființați compania manual.
Introduceți informații despre companie. Introduceți informații relevante despre compania dvs., conform indicațiilor din modul de interviu. Asigurați-vă că introduceți sfârșitul anului fiscal corect, deoarece toate rapoartele sunt eliminate de aceste informații. Găsiți numărul dvs. de identificare fiscală și introduceți-l. Dați clic pe "Următorul".
Configurați o parolă de securitate. Aceasta este cu siguranță o idee bună dacă există alte persoane care au acces la computerul dvs. Puteți oricând să vă schimbați parola sau să acordați accesul altora mai târziu. De exemplu, dacă aveți un angajat care intră o dată pe săptămână pentru a efectua o plată, îi puteți acorda acces la securitate pentru funcția de salarizare. Dați clic pe "Următorul".
Selectați din industrie. Aceasta este una dintre caracteristicile cele mai rapide ale QuickBooks. Începe cu o schemă de conturi relevante pentru afacerea dvs. Dacă nu găsiți industria dvs. exactă în listă, alegeți cea care este cea mai apropiată. Veți putea personaliza conturile dvs. mai târziu. Dați clic pe "Următorul".
Răspundeți la lista de întrebări. Sunteți în continuare întrebat o serie de întrebări care vor permite QuickBooks să determine ce caracteristici de program veți avea nevoie. Acestea includ: inventar, estimare și salarizare. Amintiți-vă că puteți întotdeauna să reveniți și să transformați aceste funcții mai târziu, deci nu vă îngrijorați dacă veți avea sau nu nevoie de o funcție în viitor. Dați clic pe "Următorul".
Introduceți o dată de începere. Există mai multe teorii cu privire la cel mai bun mod de a face acest lucru. Vă recomandăm să alegeți prima zi a anului fiscal, chiar dacă a trecut. De exemplu, dacă anul dvs. rulează din ianuarie până în decembrie și instalați QuickBooks Pro în mai, vă recomandăm să alegeți data de începere a zilei de 1 ianuarie. În acest fel, puteți introduce în program toate informațiile dvs. contabile pentru anul fiscal curent.
Introduceți informațiile despre contul dvs. bancar, apoi examinați și acceptați planul de conturi. Dacă nu sunteți familiarizat cu programul, acceptați toate conturile acum. Puteți adăuga sau șterge întotdeauna conturi mai târziu, când sunteți mai familiarizat cu QuickBooks.
