QuickBooks este unul dintre sistemele software de contabilitate cel mai frecvent utilizate pentru întreprinderile mici. QuickBooks Pro este capabil să gestioneze contabilitatea pentru o mică afacere în construcții, deși există un program mai avansat disponibil prin QuickBooks Premier, care oferă funcții suplimentare pentru bani suplimentari. Există o dezbatere divizată cu privire la faptul dacă versiunea Premier justifică cheltuielile suplimentare pentru versiunea Pro. Versiunea contractorului a QuickBooks Premier are caracteristici specifice pentru costurile de muncă și facturare pentru industria construcțiilor. Configurarea unei companii de construcții, indiferent de versiunea pe care o cumpărați, este aceeași.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Software-ul QuickBooks de către Intuit
Deschideți QuickBooks. Dați clic pe "Creați o nouă companie". Faceți clic pe "Porniți interviul". Introduceți informațiile despre companie. Acestea includ numele firmei dvs., codul fiscal, adresa, numărul de telefon și de fax, adresa de e-mail și site-ul web. Dați clic pe "Următorul".
Selectați-vă industria, "Constructor General Contractor". Faceți clic pe "Next".
Indicați structura organizatorică a companiei dvs. Sunteți un singur proprietar, parteneriat sau LLP, LLC, corporație, S-corporație sau o organizație non-profit? Dați clic pe "Următorul".
Introduceți prima lună a anului fiscal. Majoritatea companiilor utilizează luna ianuarie. Dacă nu sunteți sigur că este mai bine să solicitați sfatul unui contabil. Dați clic pe "Următorul".
Configurați și confirmați parolele dacă doriți să le utilizați. Dați clic pe "Următorul".
Dați clic din nou pe "Următorul" pentru a salva fișierul companiei, apoi desemnați numele fișierului și locația de pe computerul pe care doriți să îl găzduiți. Dați clic pe "Următorul" pentru a personaliza în continuare datele companiei.
Răspundeți la întrebările despre ceea ce vindeți. Veți vinde numai servicii sau numai produse? Sau vei vinde atât? Dacă momentan vindeți unul sau altul, dar cred că este posibil să vă extindeți la un moment dat și doriți să vindeți ambele, faceți clic pe ambele. Având capacitatea și nu-l folosiți este mai ușor decât să nu-l aveți, aveți nevoie de ea și trebuie să-l setați mai târziu. Dați clic pe "Următorul".
Indicați dacă taxați impozitul pe vânzări. Dacă, în prezent, nu percepeți o taxă pentru vânzări, dar credeți că într-o perioadă ulterioară ați putea face acest lucru, dați clic pe "da". Dacă faceți clic pe "da" nu înseamnă că sistemul va percepe întotdeauna taxe. O va face doar atunci când îl sfătuiți. Este mai bine să aveți capacitatea și să nu o utilizați decât să aveți nevoie de ea și să nu aveți capacitatea.
Indicați dacă doriți să puteți crea estimări utilizând software-ul QuickBooks. QuickBooks vă va recomanda să selectați "da" și șansele sunt bune că veți dori să aveți această opțiune. Dați clic pe "Următorul".
Indicați dacă doriți să utilizați chitanțe de vânzări în QuickBooks. Este puțin probabil să o utilizați deoarece această opțiune este utilizată în mod obișnuit în vânzările cu amănuntul când un client plătește pentru bunuri în momentul primirii. În industria construcțiilor acest scenariu este puțin probabil. Dați clic pe "Următorul".
Indicați dacă doriți să utilizați instrucțiuni de facturare în QuickBooks. QuickBooks recomandă acest lucru pentru afacerea din domeniul construcțiilor. Dați clic pe "Următorul".
Indicați dacă doriți sau nu să utilizați facturarea progreselor. Acest lucru este folosit atunci când facturați un client în mod incremental și, de obicei, bazați pe respectarea obiectivelor proiectului. Dați clic pe "Următorul".
Indicați dacă doriți sau nu ca QuickBooks să vă gestioneze datoriile sau ce vă datorați vânzătorilor. Aceasta este una dintre cele mai mari caracteristici ale QuickBooks. Dați clic pe "Următorul".
Indicați cum veți plăti facturile. Veți imprima cecuri prin intermediul QuickBooks pe verificările pretipărite sau veți folosi un sistem separat de verificare cu numere de verificare care vor trebui introduse manual în QuickBooks? Dați clic pe "Următorul".
Indicați dacă acceptați carduri de credit. Dați clic pe "Următorul".
Indicați dacă doriți să urmăriți timpul sau timpul celorlalți care realizează lucrări pentru compania dvs. Acesta va fi timpul petrecut pe un proiect al unui client care vă va permite să facturați proiectul. Dați clic pe "Următorul".
Răspundeți la întrebarea despre angajații dvs. Aveți angajați obișnuiți W-2 sau 1099 contractori? Nu aveți niciun angajat? Dați clic pe "Următorul".
Indicați dacă acceptați alte valute decât dolari SUA. Faceți clic pe "Next". Din nou, faceți clic pe "Next" din "Utilizarea conturilor în QuickBooks".
Selectați fie data de astăzi, fie o anumită dată, cum ar fi data de începere a anului fiscal în care doriți ca QuickBooks să înceapă să vă urmărească datele financiare.
Răspundeți la întrebarea referitoare la configurarea contului dvs. bancar. Dacă nu aveți ultima declarație bancară, faceți clic pe "Nu" și treceți la pasul 23. Dacă aveți declarația în fața dvs., este mai bine să introduceți datele acum. Dați clic pe "Da" și pe "Următorul".
Introduceți un nume al contului bancar pentru care furnizați informații, cum ar fi "Bankland - Checking" sau "Fantasy Bank - Money Market". Denumiți-i ceva care va indica în mod clar ce este. Mai târziu, atunci când depuneți fonduri sau plătiți facturi, elimină confuzia asupra căreia banii ar trebui să meargă din sau de la. Introduceți numărul contului și numărul de rutare. Acestea vor apărea în cecurile dvs. și în extrasele dvs. bancare. Introduceți data la care a fost deschisă contul dvs. sau la care intenționați să începeți urmărirea datelor dvs. financiare.
Introduceți data "Data de încheiere", care ar trebui să fie imprimată direct în extrasul dvs. bancar. Introduceți soldul final din extras. Dați clic pe "Următorul". Introduceți "Da" dacă aveți alt cont de configurare. Repetați pașii necesari pentru a introduce informații despre contul bancar. În caz contrar, faceți clic pe "Nu" și apoi pe "Următorul".
Examinați lista conturilor care au fost configurate automat pentru compania dvs. Cei cu un marcaj de bifare plasat lângă acestea sunt conturi pe care le veți putea utiliza. Puneți un cec lângă orice care nu are unul, dar pe care îl credeți că îl veți folosi. Eliminați un cec de la cei care au un cec, dar pe care știți că nu îl veți folosi. Cel mai bine este să le lăsați singuri dacă nu sunteți sigur. Modificările pot fi făcute mai târziu când introduceți chitanțe sau facturi, iar toate conturile pot fi personalizate. Această listă de conturi este un bun punct de plecare. Faceți clic pe "Finalizare".
