Statutul reprezintă documente care reprezintă o organizație și / sau consiliul de administrație al organizației. Ele sunt documente de conducere care conturează codul de conduită pentru afaceri și organizație. Statuturile definesc structura de bază și puterile consiliului. Întrucât regulamentele sunt solide, încercați să le păstrați cât mai scurte posibil. Statuturile sunt documente legale și chiar dacă cerințele lor de includere diferă de la stat la stat, formatul pentru scrierea regulamentelor este standard.
Definiția Bylaws
Autoritățile explică chestiuni esențiale de a conduce afacerea. Acestea explică lucruri cum ar fi cum să votați în alegeri, cum să deschideți și să închideți întâlnirile și cum și ce înregistrări să păstrați. De asemenea, legea definește regulile și reglementările tuturor funcționarilor consiliului, precum și cerințele de apartenență. Statutul funcționează ca un manual instructiv și contur pentru organizație.
Include în
Există mai multe articole, sau segmente majore, și secțiuni sau paragrafe subordonate care sunt incluse în statut. Articolele care trebuie incluse în statut sunt numele organizației, informații despre consiliul de administrație, informații despre ofițeri, informații despre comitete, informații despre întâlniri, drepturi de vot și reguli, care sunt considerate conflicte de interese, politici fiscale și modul în care regulamentele ar putea fi modificate. Secțiunea de amendamente este importantă deoarece ar trebui să sublinieze modul în care se pot schimba parolele, inclusiv numărul voturilor necesare pentru a modifica regulamentele. Sub fiecare articol, includeți secțiuni. De exemplu, articolul ofițerilor ar trebui să conțină secțiuni care detaliază modul în care ofițerii sunt votați, câte ofițeri există și ce limite sunt termenii lor.
Răspundere în cadrul normelor
Deoarece niciun set de regulamente nu poate acoperi toate problemele și circumstanțele, asigurați-vă că regulamentele includ o secțiune care detaliază responsabilitatea și corectitudinea. Statutele trebuie să discute despre cum să se ocupe de orice problemă care ar putea apărea în cadrul organizației și orice chestiune de dezacord asociată cu consiliul de direcții și membrii. Discutați despre modul în care organizația va rezolva problemele care nu sunt incluse în documentul de reglementare.
Efectuarea oficialilor oficiali
Pentru a vă asigura că regulamentele organizației dvs. sunt oficiale, adăugați un certificat de secretar la sfârșitul documentului. Semnătura va indica, de asemenea, că regulamentele sunt adevărate și exacte. De asemenea, includeți data oficială de adopție în partea de jos a documentului.
