Multe cecuri s-au pierdut prin poștă, dar uneori nu este vina postului. Poate fi o eroare din partea expeditorului. Pentru a vă asigura că poșta dvs. internă ajunge la destinație, trebuie să formatați corect adresa de e-mail de pe plic sau pachet.
Linia 1: Numele
Primul rând al adresei dvs. de corespondență este numele destinatarului dvs. Potrivit site-ului Serviciului Poștal al Statelor Unite (USPS), poșta nu necesită numele unui destinatar specific. Cu toate acestea, în cazurile de fluturași și alte trimiteri în masă, USPS recomandă adresarea poștei către "ocupant" sau "client poștal" pentru a evita apariția informațiilor lipsă.
Linia 2: Compania
Dacă trimiteți poșta la o adresă de afaceri, scrieți numele companiei destinatarului direct sub numele ei.
Linia 3: adresa și numărul unității
Imediat sub numele companiei sau numele destinatarului dacă trimiteți un e-mail la o reședință, scrieți atât aceeași adresă de stradă, cât și orice număr de unitate aplicabil - cum ar fi un apartament sau un număr de apartament - pe aceeași linie. De exemplu, dacă adresați un e-mail unui prieten care locuiește în apartamentul 101, la 123 Main St., formatul corect pentru poștă este "123 MAIN STREET, APT 101."
Mașinile automate de procesare a corespondenței utilizate de USPS citesc informații de jos în sus, astfel încât fiecare linie de informații ar trebui să fie mai specifică decât linia de dedesubt. Dacă adresa și numărul unității nu se încadrează pe aceeași linie, listați mai întâi numărul unității. Nu indicați un număr de unitate sub adresa străzii clădirii. De exemplu, "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" s-ar putea să nu se potrivească pe o singură linie de pe eticheta dvs. de corespondență, scrieți astfel "SUITE 1212" sub numele companiei sau individual și "12345 LA CIENEGA BLVD" pe linia de dedesubt.
Linia 4: Orașul, statul și codul poștal
Linia finală a adresei poștale trebuie să includă statul, orașul și codul poștal de 5 cifre al destinatarului.
Sfaturi suplimentare
Chiar și un plic adresat în mod corespunzător s-ar putea să nu ajungă la destinația finală. Pentru a oferi corespondenței dvs. cea mai bună șansă posibilă de a fi livrate corespunzător, Serviciul Postal oferă sugestii suplimentare atunci când etichetați pachetele. Din motive de claritate, USPS recomandă scrierea cu majuscule și evitarea punctuării. De exemplu, scrieți "STREET" sau "ST" în loc de "St." Asigurați-vă că tot textul este aliniat la stânga, textul centrat poate părea atractiv pe mijlocul unui plic, dar poate fi interpretat greșit de sortarea automată a e-mailurilor., include codul extensibil ZIP + 4. Dacă altceva nu scrie nimic, dacă un om nu poate citi adresa pe plic, o mașină cu siguranță nu o va putea.
