Când creați un nou cont de verificare în QuickBooks, adăugați un nou cont de activ în planul de conturi al companiei. Utilizați instrumentul de creare automată a contului în secțiunea diagramă de conturi pentru a vă adăuga contul nou și pentru a profita de funcția de scriere de cecuri pentru a crea cecuri din contul dvs. nou.
Creați contul de verificare
Pentru a configura un nou cont de verificare în QuickBooks, navigați la planul de conturi, faceți clic dreapta oriunde și selectați Nou. Când vi se solicită să alegeți ce tip de cont creați, alegeți Cont bancar. Introduceți numărul contului bancar și numărul de rutare în câmpurile relevante.
Împreună cu informațiile contabile de bază, vi se va solicita și introducerea soldului de deschidere pentru contul de verificare. Introduceți doar un sold de deschidere dacă contul de verificare a avut un sold înainte de data de începere a QuickBooks. În caz contrar, utilizați funcția de tranzacționare pentru a vă asigura soldul conturilor. În partea credit a tranzacției, indicați ce cont bancar existent a fost transferat din soldul de deschidere. Dacă acesta este un cont nou pe care îl deschideți cu fondurile proprii, alegeți contul "Equity Owner" ca sursă de numerar.
Denumiți contul
Etichetați contul cu a descriptiv și să includă ultimele patru cifre ale contului pentru identificare ușoară. De exemplu, ați putea numi contul dvs. "Chase Checking 9876."
Scrieți verificări
Pentru a scrie cecuri cu noile informații de cont de verificare, accesați meniul bancar și selectați "Scrieți cecuri". Introduceți numele beneficiarului și suma de cec în câmpurile corespunzătoare. Dacă ați creat deja un conturile de plată aferente conturilor pentru vânzător, QuickBooks va conecta automat cecul la comanda de achiziție deschisă. Faceți clic pe "Da" când vi se solicită să aplicați plata în funcție de comanda de achiziție. Dacă nu sunteți încă pregătit să imprimați încă cecurile, faceți clic pe Salvați.
Verificați printuri
Când sunteți gata să imprimați, introduceți verificările goale în tava imprimantei și selectați "Print checks". Verificările dvs. goale ar trebui să aibă dvs. Informatiile Companiei și numărul de rutare preimprimat. Doar Data, beneficiar și verificați suma vor fi adăugate în timpul procesului de imprimare QuickBooks.
Reglați formatul de verificare
Dacă nu vă place formatarea pe cecuri, puteți schimba fontul sub Printer Setup din meniul File. Utilizați opțiunea Adresă font în fila Fonturi pentru a schimba fontul pentru numele și adresa beneficiarului. Butonul Font vă permite să modificați fontul pentru toate celelalte opțiuni, cu excepția valorii numerice a dolarului. Pentru a se conforma reglementărilor din sectorul bancar, QuickBooks nu vă va permite să schimbați fontul pentru suma în dolari.
