Cum să înregistrați o tranzacție de verificare incorectă în QuickBooks

Cuprins:

Anonim

Dacă un cec cade și nu îl înregistrați în QuickBooks, s-ar putea să pierdeți o evidență a ceea ce vă datorează de fapt clientului. Utilizați expertul Bounce Check în QuickBooks pentru a inversa plata primită, pentru a înregistra toate comisioanele bancare suportate și pentru a evalua comisioanele de revocare a clienților.

Înregistrează verificarea cu Bounce

  1. Din ecranul de pornire al QuickBooks, navigați la Plăți clienți și selectați Primiți plăți.

  2. Selectați Înregistrați cecul de verificare în colțul din dreapta sus al ecranului Receive Payments.
  3. Introduceți clientul Nume în câmpul Received From. Înregistrați cecul rău număr, Cantitate a cecului și a cecului Data. În modul de plată, selectați Verifica.
  4. Dacă ați plătit o taxă când cecul a fost returnat, înregistrați-l în Taxa bancara și să indiceți contul bancar la care a fost debitat. Dacă facturați clientului o taxă pentru ridicarea cecului, înregistrați-l sub Taxa pentru clienți.
  5. Selectați Următor → și revizuiți Rezumatul Verificării Bounce. Dacă trebuie să remediați orice, selectați Înapoi. În caz contrar, selectați Finalizarea.

După ce ați terminat expertul verificării bruște, QuickBooks va identifica factura originala verificarea necorespunzătoare a fost atașată și marcată factura ca fiind neplătit. Dacă ați adăugat o taxă de client pentru cecul rău, acesta va crea o factură nouă pentru taxa. Acum sunteți liberi re-factură clientul pentru plata inițială și, de asemenea, facturați-l pentru taxa de verificare necorespunzătoare. Puteți trimite clientului factura originală și factura de taxă prin imprimarea și expedierea facturii sau prin e-mail.