Informațiile critice despre afacerea dvs., cum ar fi schimbările în politică sau anunțurile despre viitoarele întâlniri, trebuie comunicate angajaților dvs. O modalitate de a obține informația este prin redactarea unui memoriu. Notele sunt documente simple care furnizează informații esențiale. Ei spun angajaților dvs., în primul rând, cine este memo-ul, la care este adresată și despre ce este vorba, atunci ei îmbrățișează mesajul în corpul memoriei. Scrieți o notă de eșantion pentru a utiliza un șablon pentru memorii viitoare.
Deschideți un nou document pe procesorul de text al computerului. Introduceți "TO:" și includeți paranteze sau un alt indicator pentru a arăta că numele persoanei trebuie introdus în acest câmp. Apăsați de două ori tasta Enter pentru a porni o nouă linie. În al doilea câmp, tastați "FROM:" și includeți paranteze pentru a arăta că numele expeditorului trebuie să meargă în acest câmp. Apăsați tasta Enter de două ori pentru a porni o nouă linie și tastați "RE:" sau "SUBJECT:" și includeți paranteze pentru a indica faptul că subiectul în memorie trebuie completat aici.
Apăsați tasta de introducere de două ori și utilizați cheia de subliniere pentru a face o linie pe tot parcursul paginii. Aceasta va face diferența între câmpul introductiv de mai sus și câmpul explicativ - sau corpul memoriei - care va fi scris mai jos.
Scrieți o propoziție sau două sub linia creată în pasul 3 pentru a explica faptul că notarul trebuie să utilizeze acest spațiu pentru a explica în întregime subiectul memoriei.
Furnizați un spațiu la sfârșitul notei de eșantion pentru ca traducătorul să semneze numele său și să noteze orice atașament la memo.
