O întâlnire importantă? Viitoarea transmisie de sânge? Există multe motive pentru a trimite un memoriu de afaceri convingător. Orice memorie distribuită trebuie să fie bine scrisă, deoarece reprezintă dumneavoastră și departamentul dumneavoastră. Și, bineînțeles, vrei să-i convingi pe oameni să participe, să se înscrie, să dea tot ce-i cereți să facă. Urmând câteva recomandări, atunci când redactați memorii persuasive vă poate ajuta să obțineți rezultatele dorite.
Identificați-vă publicul
Înțelegeți cititorul sau publicul țintă. Este posibil ca o notă din partea echipei dvs. să fie diferită în ton dintr-o notă adresată consiliului de administrație. Deși sunt întotdeauna profesionale în natură, unele note trebuie să fie mai formale în vorbire. Alți factori, cum ar fi vârsta, sexul și nivelul educațional, pot, de asemenea, să joace un rol în scrierea unui memoriu persuasiv.
Menționați Tema
S-ar putea suna stupid, pentru că te gândești desigur că știi ce va fi memo-ul tău. Dar, scrierea unei teme clare pentru scrisoarea dvs. vă ajută să vă concentrați asupra exact ceea ce doriți să se întâmple. Afirmându-l succint vă ajută să ajungeți la subiect fără comentarii suplimentare excesive. Afirmarea temei este doar pentru referință în timp ce scrieți. Nu vă anunțați tema pentru cititori. De exemplu, tema dvs. ar putea fi "să susțină unitatea de sânge marțea viitoare".
Descrie nota
Ooh, este cuvântul urât din clasa a șaptea prin liceu, "schiță". Relaxa. Acesta este doar un lucru neoficial schița a cine este cititorul, ce vrei să facă și de ce ar trebui să o facă. Nimeni nu o va vedea decât pe tine; nici un grammar nu va fi atârnat peste umărul dvs. sau să luați un pix roșu pentru că nu ați avut întotdeauna un punct B pentru a merge cu punctul dvs. A. Această contur vă ajută doar să vă ordine gândurile. Conturul dvs. ar putea fi doar puncte de bullet în ordine:
- Să susțină mișcarea de sânge viitoare marți.
- Unitățile de sânge salvează vieți.
- Sunt necesare toate tipurile de sânge.
- Face o programare.
Adăugați note la conturul în care detaliile au sens:
- Susțineți unitatea de sânge în ziua de marți, 25 septembrie, ora 8:00 - la prânz
- Unitățile de sânge salvează vieți.
- Sunt necesare toate tipurile de sânge.
- Faceți o întâlnire pentru a nu mai trebui să așteptați. Apel ____
Păstrați-l scurt și focalizat
Începeți să scrieți utilizând conturul și notele. Amintiți-vă că notele sunt scurte și concentrate. Descrieți succint, dar în detaliu, ceea ce doriți ca cititorul să facă, de ce, cum și când. Afișează beneficiile acțiunii. Obținerea de oameni pentru a fi de acord cu ceea ce propuneți și de a face așa cum ați cerut este scopul final al unui memoriu convingător. Dar pentru a convinge oamenii că ceea ce sugerați este o idee bună, trebuie să le oferiți cititorilor motivele pentru care ar trebui să se conformeze. Spuneți oamenilor ce va fi câștigat și dați principalele avantaje de a face ceea ce cereți.
Editați și rescrieți
Verificați erorile de gramatică și de ortografie. În timp ce ideea din spatele memoriei este importantă, lucrurile mici se numără și ele. Un memoriu va fi mai convingător dacă este bine scris și fără greșeli gramaticale și tipografice. Oamenii de afaceri au așteptări mari. Dacă memoria este convingătoare, dar are erori vizibile, aceste greșeli vor reduce impactul și eficacitatea memoriei. După primul proiect, lăsați-l la o parte și reveniți la el în câteva minute sau câteva ore, în funcție de cât timp aveți înainte de a-l trimite. Revedeți memoria și efectuați modificările pe care credeți că le va îmbunătăți.
De exemplu, dacă credeți că ar putea folosi mai multă convingere, faceți o mică cercetare pentru fapte convingătoare:
- Susțineți unitatea de sânge viitoare marți, 25 septembrie, de la 8 dimineața până la prânz.
- Unitățile de sânge salvează vieți. Doar anul trecut, ____ penturi de sânge au fost folosite la spitalul nostru local din cauza urgențelor și transfuziilor. Toate datorită donatorilor de sânge.
- Sunt necesare toate tipurile de sânge.
- Apelați ____ să faceți o întâlnire, astfel încât să nu fie nevoie să așteptați.
Cereți feedback mai întâi
Înainte de a trimite memo-ul, obțineți feedback de la alții. Adresați-vă câtorva oameni ale căror opinii doriți să le citiți înainte de a le trimite. Întrebați dacă vor fi convinși să ia măsuri și dacă nu, de ce. Ascultați sugestiile și încercați să includeți în memorie orice idei utile. Un memoriu persuasiv durează de obicei câteva curente înainte de a fi suficient de bun pentru a fi distribuit.
