O notă de promovare este o notă scurtă despre angajarea unui promotor. Există două tipuri de note de promovare. În primul caz, un angajator, de obicei un supraveghetor sau manager de resurse umane, informează un angajat că a primit o promovare. În cea de-a doua situație, memoria de promovare este un anunț trimis altor angajați. O notă este o formă necesară de comunicare în cadrul unei companii. Notele sunt folosite pentru a informa angajații despre probleme importante legate de companie. Scrierea unei note de promovare este o sarcină simplă, cu doar câteva cerințe.
Contactați persoana care primește prima promoție. De multe ori oamenii sunt informați în persoană că primesc o promovare. Trimiterea lor în memorie este uneori făcută și în afaceri. Dar dacă se trimite o notă generală de promovare, angajatul nu trebuie să învețe că este promovat în același timp cu toți ceilalți. Discutați cu persoana respectivă sau trimiteți mai întâi un e-mail privat.
Aflați cine sunt cititorii. Atunci când trimiți o notă, trebuie să știți cine o va primi. Anunțurile de promovare ar putea merge la un departament, la o divizie a companiei sau la întreaga organizație. Pentru promoțiile din cadrul conducerii superioare, memo-ul trebuie să fie mai formal. Pentru o mică notă departamentală, grafica ca un balon în jurul "felicitărilor" poate fi acceptabilă. Totul depinde de cultura și industria companiei. Industria publicitară, de exemplu, este, de obicei, mai mult decât bancară.
Dați detalii despre promoție. În jurnalism există șase W: cine, ce, când, unde, de ce și cum. O notă de promovare spune o scurtă poveste. Pentru ca aceasta să fie utilă, trebuie să menționați numele persoanei promovate, noul ei titlu și data la care promovarea devine efectivă. "Unde" este departamentul sau divizia în care va lucra "De ce" discută pe scurt realizările angajatului care au condus la promovare? Ar putea exista un "mod" în cazul în care un comitet de selecție a luat decizia. noile responsabilități ale angajatului promovat.
Mențineți nota scurtă. O notă de promovare este doar un anunț. Menținerea acestuia pe scurt va crește șansele ca acesta să fie citit de ceilalți membri ai companiei.
Corectați înainte de a trimite. Acest lucru este important deoarece este o notă de afaceri, iar angajații se așteaptă la un anumit nivel de profesionalism. Din moment ce nota de promovare este scurtă, nu există nici o scuză pentru erori gramaticale, greșeli de scriere sau alte probleme de scriere. Memorarea trebuie să fie bine scrisă și informativă, deoarece va reflecta persoana care trimite memo-ul.
