Toate organizațiile trebuie să plătească anumite cheltuieli numai pentru a rămâne în afaceri, indiferent de numărul de vânzări pe care le fac. Exemple de așa-numite cheltuieli fixe includ chiria, electricitatea și impozitele pe proprietate. Alte costuri sunt variabile, ceea ce înseamnă că acestea cresc sau scad cu volumul de vânzări sau de producție. Munca poate fi fie un cost fix sau variabil, în funcție de modul în care plătiți muncitorii dumneavoastră.
Munca salariată este un cost fix
Un cost fix este unul care rămâne același în fiecare lună, indiferent cât de mult vând. Exemplele includ chiria, utilitățile, cheltuielile de contabilitate și salariile anuale ale personalului. Salariile sunt clasificate ca fiind costuri fixe, atunci când acestea nu variază în funcție de numărul de ore pe care o lucrează o persoană sau de ieșirea de pe linia de producție. Deci, un manager de salarizare cu normă întreagă care câștigă 40.000 de dolari pe an este încă obligat să gestioneze și este îndreptățit contractual să primească salariul de 40.000 de dolari, indiferent de numărul de widgeturi pe care le fabricați. Suma este fixată.
Comisioanele sunt costuri variabile
Un cost variabil este unul care crește în sus sau în jos, în funcție de nivelurile de producție. Ambalarea și expedierea sunt exemple bune de costuri variabile - aceste cheltuieli cresc în mod clar atunci când vindeți mai multe bunuri și în jos când comenzile nu mai vin. În ceea ce privește salariul dvs., dacă plătiți un lucrător în funcție de producție, atunci salariul va fi un cost variabil. Luați exemplul unui asociat de vânzări care primește o comision de 10% pe baza cantității de produs pe care o vinde. Dacă ea face vânzări în valoare de 100.000 de dolari, salariul ei va fi de 10.000 $. Dacă ea nu face nici un fel de vânzări, comisionul ei va fi 0 $. Suma variază în funcție de volumul vânzărilor. Este un cost variabil.
Salariile pe oră pot fi fixe sau variabile
Rata de muncă pe oră poate fi fixă sau variabilă în funcție de circumstanțe. Dacă lucrătorului i se plătește un salariu orar, dar este garantat în mod contractual un număr fix de ore în fiecare săptămână și este plătit pentru numărul fix de ore, indiferent de orele de lucru efective, atunci lucrătorul este efectiv un lucrător pseudo-salariat. Costul forței de muncă este considerat un cost fix. Atunci când plătiți doar pentru numărul de ore lucrate la un nivel necesar - ceea ce este de obicei cazul în cazul angajării lucrătorilor temporari sau contractuali sau a lucrătorilor - atunci este considerat un cost variabil. Se duce în sus sau în jos cu producția.
Cheltuieli mixte sau semi-variabile
Munca trebuie să fie un cost fix sau un cost variabil - nu poate fi ambele. Cu toate acestea, pot exista componente fixe și variabile ale unui salariu. Să presupunem, de exemplu, că plătiți vânzătorului dvs. un salariu de bază (cost fix) cu comision de completare bazat pe volumul vânzărilor realizate (cost variabil). Acum, aveți o cheltuială semi-variabilă sau mixtă, cu elemente fixe și variabile. Orice lucrător care câștigă un salariu de bază plus orele suplimentare intră în această categorie. Acest lucru se datorează faptului că factura dvs. pentru ore suplimentare crește în funcție de volumul de muncă pe care angajatul dvs. îl produce.
Cum să decideți dacă costul forței de muncă este fix sau variabil
O regulă bună pentru a determina dacă un cost al forței de muncă este variabilă sau fixă este să întrebați dacă ați suporta costul dacă afacerea a închis operațiunile pentru această zi. Costurile de muncă care ar trebui să fie plătite, cum ar fi salariile manageriale, sunt costurile fixe. Costurile muncii care nu ar trebui să fie plătite, cum ar fi comisioanele, lucrătorii, ratele orare și salariile suplimentare sunt costuri variabile. Maximizarea costurilor variabile ale forței de muncă și minimizarea costurilor forței de muncă fixe reprezintă o modalitate de a reduce cheltuielile generale și de a rămâne profitabile în perioadele de vânzare lentă.
