Rularea unei afaceri înseamnă urmărirea și planificarea cheltuielilor. Cu o bună gestionare a costurilor, conducerea poate să prevadă bugete viitoare. Prin adăugarea previziunilor de vânzări, se pot proiecta venituri și venituri nete. Aceste costuri, inclusiv publicitatea, se încadrează în două categorii generale: fixe și variabile
Promovarea unei companii
Un buget publicitar poate include o gamă largă de cheltuieli, cum ar fi anunțurile tipărite și difuzate, campaniile de marketing, broșurile, cataloagele și eforturile de promovare, cum ar fi cadouri, concursuri și grupuri de interese și sondaje. Fiecare companie stabilește un buget publicitar. Valoarea dolarului poate varia de la un trimestru la altul, dar reprezintă un cost fix.
Costuri fixe și variabile
Bugetul de administrare costuri fixe, cum ar fi publicitatea, și păstrează controlul asupra cheltuielilor. Companiile știu cât de mult intenționează să cheltuiască pentru publicitate într-o anumită perioadă și pot calcula procentajul acestei cheltuieli ca parte a costurilor unitare. Costurile variabile, prin contrast, se pot schimba din mai multe motive: oferta și cererea bunurilor companiei, costul materiilor prime, costurile de transport și comisioanele plătite vânzătorilor și distribuitorilor. În general, cu cât este mai mare volumul de vânzări pe care compania îl are, cu atât mai mari vor fi cheltuielile variabile.
Cheltuieli discreționare
Publicitatea reprezintă un cost fix determinat discreționar, adică nivelul cheltuielilor este de până la gestionarea companiei, iar nivelul cheltuielilor se poate schimba de la o perioadă bugetară la alta. Există un proces continuu de evaluare a eficienței cheltuielilor publicitare și a modului în care publicitatea afectează vânzările. Publicitatea poate viza clienții cu informații despre anumite produse, servicii și promoții sau poate da pur și simplu companiei o expunere generală pe piață.
Variații sezoniere
Un cost fix, cum ar fi publicitatea, poate totuși să crească sau să scadă pe tot parcursul anului, în funcție de sezon, de vreme, de piață și de cerere sau de alți factori. Companiile de jucării, de exemplu, promovează publicitatea în toamnă, chiar înainte de sezonul de sărbătoare, în timp ce stațiunile pentru vreme caldă vor bugetul mai mult pentru anunțurile tipărite și spoturile difuzate în timpul iernii. O companie care vede că o campanie de anunțuri funcționează bine poate utiliza mai multe fonduri pentru a profita de o creștere a veniturilor sau pentru a renunța la publicitate atunci când un concurent intră pe piață și este necesară o schimbare în strategia de marketing.
