Pentru a desfășura o afacere de succes, este esențial să vă gestionați personalul și orele de lucru. Indiferent dacă sunteți responsabil pentru servicii de servicii cum ar fi companii de amenajare a teritoriului sau servicii de curățenie sau unități de vânzare cu amănuntul, cum ar fi magazine sau restaurante, programarea personalului este o sarcină importantă care nu trebuie neglijată. Crearea unui program de personal care să funcționeze bine atât pentru afacere, cât și pentru angajații săi poate fi o sarcină dificilă, dar puteți face procesul ușor mai ușor cu o organizare adecvată.
Obțineți o listă completă a tuturor angajaților, inclusiv a personalului de linie și a personalului de conducere. Este imperativ să lucrați cu cele mai actualizate informații disponibile, deoarece anumite companii înregistrează o rată ridicată a cifrei de afaceri și personalul se poate schimba de la o săptămână la alta.
Compilați o listă completă a angajaților care au restricționat programul de lucru sau au nevoie de un anumit timp liber. De exemplu, dacă aveți studenți care lucrează pentru dvs., va trebui să știți că nu pot fi încadrați în muncă în timpul orelor de școală. Asigurați-vă că lista dvs. include, de asemenea, informații cu privire la angajații cu normă întreagă și cu jumătate de normă.
Utilizați un calendar sau un calendar pentru calculator pentru a documenta orele de lucru sau schimburile pentru care aveți nevoie de acoperire. Efectuați o notație în fiecare zi și fiecare schimbare indicând numărul de angajați și manageri va trebui să aibă la datorie pentru fiecare schimbare. Luați în considerare orice vârf de afaceri, cum ar fi cina sau masa de prânz într-un restaurant sau vacanță specială într-o unitate de vânzare cu amănuntul.
Începeți procesul de planificare prin afișarea tuturor angajaților care au solicitat deja o zi sau anumite ore libere. Adăugați toți angajații cu normă întreagă pentru fiecare schimb, deoarece aceștia au ore specifice de care trebuie să lucreze. Programați angajații cu jumătate de normă pentru a completa lipsurile de acoperire și asigurați-vă că primesc și orele pe care le-au garantat. Atribuirea personalului de conducere pentru a fi la datorie pentru fiecare schimbare.
Postați programul după ce este complet; încercați să îl postați o săptămână sau două în avans. Probabil există solicitări din partea angajaților de a efectua modificări în program. Acomodați aceste modificări, dacă este posibil.
sfaturi
-
Programul de programare permite automatizarea acestui proces. Investiți într-un program de calculator bun care va ține evidența angajaților dvs., starea lor de lucru și orele lor preferate fac planificarea unei sarcini mult mai ușoară.
