Procesul de contabilitate este alcătuit din mai mulți pași cheie și include întotdeauna efectuarea de intrări de ajustare. Aceste intrări sunt finalizate la sfârșitul unei perioade pentru a actualiza soldurile în conturile specifice din registrul general. Este obișnuit ca anumite tipuri de conturi să aibă ajustări aduse acestora; există totuși anumite conturi care nu sunt niciodată ajustate.
Bani lichizi
Când se ajustează intrările, numerarul nu este niciodată plătit sau primit. Contul de numerar din registrul general reflectă soldul tuturor încasărilor și toate plățile efectuate. Când înregistrările de ajustare sunt înregistrate, contul Cash nu este niciodată afectat; singura dată când o tranzacție modifică acest cont este atunci când numerarul este plătit fizic sau primit fizic.
Conturi de creanțe și plătibile
Conturile de creanțe reprezintă un cont de activ, în timp ce Conturile plătibile reprezintă un cont de pasiv. Aceste două conturi nu sunt niciodată afectate în timpul procesului de ajustare. Conturile de creanțe reprezintă un cont care urmărește sumele datorate societății din vânzările efectuate de societate în cont; compania a furnizat bunuri sau servicii titularilor de cont și le-a permis să plătească facturile mai târziu. Conturile de plată reprezintă un cont care reprezintă toți banii datorați vânzătorilor, în general pentru bunurile sau serviciile primite de companie. Tranzacțiile se efectuează numai în aceste două conturi atunci când are loc o tranzacție fizică.
Mijloace fixe
Activele fixe sunt active de mare valoare, cum ar fi mașini, echipamente, terenuri și clădiri. Conturile de active fixe nu sunt niciodată afectate în timpul procesului de ajustare. O intrare comună de ajustare făcută este înregistrarea deprecierii. Când este înregistrată, se face o înregistrare de ajustare a cheltuielilor cu amortizarea și a unui cont contra-activ, numit în mod normal amortizarea acumulată. Acest cont este vizionat cu activul corespunzător la care se referă. De exemplu, dacă se înregistrează o depreciere de 1.000 $ pentru o mașină cu o valoare de 20.000 $, intrarea se face prin debitarea Aparatului de cheltuieli de amortizare și prin creditarea acumulării acumulate acumulate. La vizualizarea contului Masina, soldul este de 20.000 $; cu toate acestea, atunci când o persoană analizează aceste informații, valoarea contabilă este calculată la 19.000 $. Aceasta se calculează prin utilizarea sumei de 20.000 $ și scăderea amortizării acumulate de 1.000 $.
Capital
Un cont de capital este folosit pentru a înregistra investițiile proprietarului într-o afacere; un cont separat este utilizat pentru a înregistra retragerile proprietarului. Singura tranzacție care este plasată în mod normal în contul de capital al unui proprietar este valoarea profitului net realizat pentru o perioadă. Totuși, acest lucru nu este considerat o intrare ajustabilă și, prin urmare, contul de capital nu se ajustează niciodată în acest proces.
