În ceea ce privește contabilitatea bazată pe angajamente, sunt necesare intrări în jurnalul de ajustare, deoarece schimbul de numerar nu se produce întotdeauna în momentul în care achiziționați un element, furnizați servicii sau cheltuieli. Ajustarea înregistrărilor jurnalului este finalizată la sfârșitul perioadei contabile și ajută la obținerea unei imagini mai exacte a situației financiare a unei companii. Aceste intrări includ datoriile și activele acumulate, precum și cheltuielile și veniturile amânate.
Venituri acumulate
Veniturile încasate includ elemente sau servicii pe care le-ați livrat sau le-ați executat, dar pentru care nu ați primit încă plată. Când facturați clientul pentru munca pe care ați finalizat-o, începeți procesul de recunoaștere a veniturilor pe care le-ați câștigat. Veți recunoaște aceste venituri prin înregistrarea intrărilor de ajustare a veniturilor acumulate, debitarea contului de încasat și creditarea contului de venituri. Când primiți o plată, atunci vă veți ajusta jurnalul prin debitarea numerarului și creditarea contului de creanță aplicabil.
Castig nemeritat
Veniturile nete sau veniturile amânate reprezintă numerarul pe care îl primiți pentru serviciile pe care nu le-ați efectuat încă sau elementele pe care nu le-ați furnizat încă. Venitul nerentabil este recunoscut ca un pasiv până când livrați articolul sau efectuați serviciul. De exemplu, atunci când clientul dvs. vă oferă un depozit pentru serviciile pe care le veți efectua în anul următor, veți debita numerar și veți credita contul dvs. de venit neîncasat. În fiecare lună, când câștigați partea lunară a depozitului, veți pregăti apoi o intrare în jurnal ajustată prin debitarea contului de venituri nereținute și prin creditarea contului de venituri.
Cheltuieli cumulate
Cheltuielile acumulate sau datoriile acumulate sunt cheltuieli pe care le suporți, dar pentru care nu ați efectuat o plată. Costurile aferente includ chiria pe care o datorați pentru birou, dobânda pentru împrumuturile de afaceri și câștigurile angajaților pe care nu le-ați plătit încă. Pentru a recunoaște o cheltuială acumulată, pregătiți o intrare în jurnal de ajustare prin debitarea contului de cheltuieli aplicabil și prin creditarea contului de plată corespunzător. Când efectuați plăți, inversați înregistrarea prin debitarea numerarului și creditarea contului de plătit.
Cheltuieli preplătite
De asemenea, numite cheltuieli amânate, cheltuielile cu plată anticipată includ orice cheltuială pe care o plătiți, dar o suportați la o dată ulterioară. Prima dvs. de asigurare este un exemplu de cheltuială anticipată. Plătiți costul anual al politicii dvs., dar în fiecare lună ați recunoaște partea lunară a plății. Când plătiți o plată anticipată, debitați contul de cheltuieli aplicabil și banii în numerar. Când vă pregătiți înregistrările lunare de ajustare în jurnalul dvs., atunci veți debita contul de cheltuieli aplicabil și veți credita contul pentru cheltuielile preplătite.
