Potrivit Biroului Statistic al Muncii, în Statele Unite există mai mult de patru milioane de secretari și asistenți administrativi. În timp ce secretarul de termeni și asistentul administrativ sunt adesea folosiți în mod interschimbabil, în unele companii există unele distincții importante între cele două poziții, inclusiv atribuțiile de muncă, nivelul de responsabilitate și nivelul de educație și formare necesar pentru a-și îndeplini funcția.
Definiția Secretary
În general, un secretar este cineva care îndeplinește cu strictețe sarcini clerice și de suport, cum ar fi scrierea, dictarea, depunerea sau fotocopierea. Secretarii răspund, de asemenea, la telefoane și livrează mesaje, sortează și livrează poștă și, în unele companii, se ocupă de recepție. Secretarii admit adesea minute de întâlnire. În cele mai multe cazuri, secretarii nu supraveghează personalul sau au competența de a delega sarcini.
Definiția Assistant Administrative
Asistenții administrativi, spre deosebire de secretari, au, în general, îndatoriri care depășesc funcțiile clerice. Asistenții administrativi se ocupă adesea de calendarele angajatorilor, de a organiza aranjamente de călătorie, de a elabora documente și, eventual, de a lucra cu șeful lor și cu alți angajați pe proiecte. Aceștia gestionează adesea întreținerea echipamentului de birou și lucrează cu vânzătorii pentru a cumpăra consumabile și pentru a negocia prețurile și contractele. Asistenții administrativi ai unor companii pot, de asemenea, să supravegheze alte cadre didactice.
Cerințe educaționale
Deși este posibilă aterizarea unei poziții de secretariat la nivel de bază cu o educație liceală, pentru posturi administrative mai avansate, cum ar fi secretari executivi sau asistenți executivi, devine din ce în ce mai important ca candidații să aibă o diplomă de colegiu sau o experiență de muncă semnificativă, deoarece mulți asistenți administrativi lucrează în strânsă colaborare cu directorii proiectelor la nivel înalt. Pentru a lucra ca secretar juridic sau medical, trebuie, în general, să finalizați un program specializat pentru a afla terminologia și procedurile asociate domeniului.
Cerințe de îndemânare
Excelentul calculator, echipamentul de birou și abilitățile de scriere sunt o cerință atât pentru secretari, cât și pentru asistenții administrativi. De asemenea, este important să aveți o bună comunicare și abilități interpersonale, deoarece ambele aceste poziții necesită în general interacțiunea cu publicul și colegii. Organizarea este, de asemenea, importantă pentru secretari și asistenți administrativi, deoarece activitatea lor este adesea axată pe menținerea altora organizate. Potrivit Biroului Statistic al Muncii, în calitate de manageri și alți profesioniști care preiau mai multe sarcini care au fost tratate în mod tradițional de către secretari, cum ar fi procesarea de text, cererea pentru lucrătorii strict clerici va scădea, în timp ce rolurile asistentului administrativ se vor extinde.
A plati
În general, asistenții administrativi câștigă mai mult decât secretarii. Potrivit Biroului Statistic al Muncii, salariul mediu pentru un secretar este de 29.050 dolari pe an, începând cu 2008. Secretariatul juridic, medical și executiv câștigă mai mult, unii secretari executivi câștigând mai mult de 50.000 de dolari pe an. Asistenții administrativi câștigă o medie de 40.030 $ pe an, alți asistenți executivi câștigând mai mult de 60.000 $ pe an. Plata efectivă este determinată de locația geografică, educație, experiență și industrie.
2016 Informații salariale pentru secretari și asistenți administrativi
Secretarii și asistenții administrativi au obținut un salariu mediu anual de 38.730 dolari în 2016, potrivit Biroului de Statistică al Muncii din S.U.A. În partea inferioară, secretarii și asistenții administrative au câștigat un salariu de 25 de percentile de 30.500 de dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 48.680 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 3,990,400 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca secretari și asistenți administrativi.
