Un CV pentru un asistent administrativ trebuie să reflecte un amestec de educație și experiență. Un asistent administrativ modern este responsabil pentru mult mai mult decât simpla scriere a mesajelor și pentru a răspunde la apelurile telefonice. Trebuie să fie foarte organizată, inteligibilă pe calculator și capabilă să se ocupe de clienți și colegi într-o manieră prietenoasă și eficientă.
Experienţă
Cel mai important aspect al fiecărui CV este experiența. În timp ce un asistent administrativ este adesea considerat o poziție la nivel de intrare, cineva cu experiență este mai de dorit decât un neofit, în special în companiile mai mari. O întâlnire la nivel înalt cu jongleri executivi, întâlniri, apeluri telefonice și supravegherea multor angajați vor dori pe cineva care știe să lucreze într-un mediu de înaltă presiune și în volum mare. Includeți fiecare angajator, locația și datele pe care le-ați lucrat pentru aceștia. Sub fiecare angajator adăugați trei sau patru puncte. Descrieți responsabilitățile și realizările pentru fiecare angajator. De exemplu, ați putea descrie modul în care ați creat un calendar interactiv, care a eliberat timp pentru ca angajatorul dvs. să se dedice altor responsabilități.
Educaţie
În timp ce este posibil să obțineți un post de asistent administrativ fără un grad de colegiu, cu siguranță nu vă doare să aveți unul. Este chiar mai bine dacă aveți o diplomă în domeniul companiei pentru care lucrați. Un exemplu este un asistent administrativ la o bancă cu diplomă în finanțe sau contabilitate. Listează fiecare nivel de școlarizare deasupra liceului. Includeți gradele pe care le-ați obținut și toate studiile sau activitățile suplimentare la care ați participat.
Aptitudini organizatorice
Unul dintre aspectele cheie ale slujbei unui asistent administrativ este păstrarea lucrurilor organizate. Nu numai că va trebui să echilibrați multitudinea de responsabilități pe care trebuie să le îndepliniți, cea mai mare responsabilitate va fi echilibrarea angajatorului dvs. Dacă CV-ul dvs. nu indică faptul că sunteți foarte organizat, veți avea dificultăți în a vă angaja. În secțiunea "Aptitudini" din CV-ul dvs., includeți "Competențe organizaționale puternice". Fără acest element, CV-ul dvs. de asistent administrativ va fi ineficient.
Competențe informatice
Majoritatea birourilor moderne folosesc hardware și software de calculator actuale. Un CV al unui asistent administrativ ar trebui să reflecte cunoștințele și experiența cu computerele, în special Microsoft Office. Principalele programe pe care ar trebui să le cunoașteți sunt Outlook, Word și Excel. Un rezumat fără a menționa aceste programe, în special, sau abilitățile de calculator, în general, va fi considerat lipsit. Un asistent administrativ calificat va fi, de asemenea, un tipist eficient, capabil să genereze în mod rapid și precis memorii și corespondență. Dacă CV-ul dvs. nu indică faptul că puteți scrie bine, veți întâmpina dificultăți în obținerea unui loc de muncă asistent administrativ.
