Secretarii executivi și asistenții administrativi sunt membri ai personalului de nivel înalt care lucrează pentru conducerea superioară sau directorii executivi. Există foarte puține diferențe între secretarii executivi și asistenții administrativi, dar unele diferențe în ceea ce privește obligațiile de serviciu pot ajuta la distincția între cele două titluri diferite. Potrivit Biroului Statistic al Muncii din S.U.A., numărul locurilor de muncă pentru secretarii executivi și asistenții administrativi este de așteptat să crească cu 11% în 2008 până în 2018.
Obligațiile clerice
Atât asistenții administrativi, cât și secretarii executivi îndeplinesc diferite sarcini administrative în cadrul atribuțiilor lor de serviciu. Una dintre principalele diferențe dintre asistentul administrativ și secretarul executiv este faptul că secretarul executiv este în primul rând limitat la îndatoririle clerice, în timp ce asistentul administrativ adoptă în mod obișnuit decizii independente și are mai multe îndatoriri de serviciu. Secretarul executiv își petrece, de obicei, o cantitate considerabilă de timp în scris și îndeplinește alte sarcini administrative, cum ar fi răspunsul la telefoane.
Responsabilitate partajată
O altă diferență primară între asistentul administrativ și secretarul executiv este responsabilitatea partajată a asistentului administrativ de multe ori cu angajatorul său. De multe ori, asistenții administrativi vor colabora pe proiecte cu angajatorii lor și vor fi implicați în mod detaliat în detaliile proiectului, fie că este vorba despre cercetare sau altfel. Secretarul executiv tinde să efectueze numai cercetări sau să colaboreze în conformitate cu îndrumarea angajatorului său, fără capacități independente de luare a deciziilor.
Alte obligații
Asistenții administrativi supraveghează uneori alți membri ai personalului, în timp ce secretarul executiv nu o va face. Secretarii executivi pot programa și convoa membrii personalului pentru întâlniri, dar nu au nici un control direct asupra acțiunilor altora. Sarcinile de cercetare sunt comune atât între secretarii executivi și asistenții administrativi. Deși asistentul administrativ poate avea mai multă independență în tipul de cercetare și în rapoartele produse, secretarii executivi pot îndeplini unele dintre aceste obligații și în cazul în care angajatorul permite acest lucru. Principalele diferențe dintre secretarul executiv și asistentul administrativ depind în mare măsură de modul în care angajatorul își definește atribuțiile de serviciu.
Compensare
Potrivit Biroului Statistic al Muncii din SUA, nu există diferențe semnificative între asistenții administrativi și secretarii executivi în ceea ce privește compensațiile. Compensația medie anuală pentru ambele este de 44.010 USD, la momentul publicării. Cei mai bine plătiți profesioniști din această industrie au mai mult de 64.330 $, în timp ce media este între 33.700 $ și 52.240 $.
2016 Informații salariale pentru secretari și asistenți administrativi
Secretarii și asistenții administrativi au obținut un salariu mediu anual de 38.730 dolari în 2016, potrivit Biroului de Statistică al Muncii din S.U.A. În partea inferioară, secretarii și asistenții administrative au câștigat un salariu de 25 de percentile de 30.500 de dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 48.680 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 3,990,400 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca secretari și asistenți administrativi.
