Beneficiile fiscale și de răspundere în ceea ce privește încorporarea afacerii dvs. sunt compensate de cerințele legale mai mari. Trebuie să vă conduceți afacerea în conformitate cu cerințele de stat și federale pentru comportamentul corporativ. O cerință este aceea de a organiza o întâlnire anuală pentru acționari, chiar dacă sunteți singurul proprietar. De asemenea, trebuie să țineți minutele în minte ce sa întâmplat la întâlnire.
Nu te complica
Menținerea procesului-verbal al întâlnirii este o cerință legală, dar este de asemenea utilă. Procesele-verbale vă dovedesc că ați îndeplinit cerințele pentru o ședință legală și furnizați o evidență a deciziilor, a voturilor și a acțiunilor întreprinse. Nu trebuie să includeți fiecare ultim detaliu: ceea ce contează este rezultatul unui vot, nu în fiecare punct al dezbaterii. Trebuie să obțineți toate faptele. Odată ce procesul-verbal este scris, toți cei prezenți ar trebui rugați să semneze cu acuratețe. Aceasta protejează compania dacă cineva contestă o decizie mai târziu. Păstrați limba clară și formală, astfel încât să nu aveți nicio îndoială cu privire la interpretarea minutelor.
Notificare
O societate S, chiar și o singură persoană, trebuie să aibă statut. Statutul stabilește data adunării anuale a acționarilor, dar trebuie să informați în prealabil acționarii. Notificarea include data, ora și locul, precum și o listă a acțiunilor pe care doriți să le urmați și a tuturor candidaților pentru funcții de bord. Când înregistrați minutele, includeți o copie a anunțului de notificare. Dacă cineva a fost notificat cu întârziere, cereți-i să semneze o renunțare la notificare. Atașați asta și la minute.
Luând participare
Minutele dvs. ar trebui să enumere pe toți cei care au participat la întâlnire - toți acționarii și fiecare director. Dacă statutul dvs. stabilește un cvorum - un număr minim de participanți - lista vă arată că ați întrunit cvorumul, astfel încât voturile luate au fost obligatorii din punct de vedere juridic. Dacă regulamentele nu stabilesc un cvorum, regulile de stat se declanșează. Regulile pot fi doar că aveți o majoritate de acționari cu drept de vot prezent sau o parte stabilită - o treime din ele în Delaware, de exemplu - sau dvs. stat nu poate stabili un minim. Dacă sunteți singurul proprietar, 100% din acționari sunt întotdeauna prezenți.
Actiuni luate
O întâlnire tipică anuală include un raport privind finanțele corporative și un vot pentru consiliul de administrație. Procesul-verbal ar trebui să includă lista candidaților și voturile primite de fiecare candidat. Dacă societatea S dorește să ia decizii cu privire la alte aspecte ale acționarilor, procesul-verbal trebuie să precizeze problema și să înregistreze voturile. Toate minutele anuale ar trebui să fie stocate într-un fișier sau "carte de minute", astfel încât să aveți la dispoziție referințele dacă cineva ridică întrebări cu privire la modul în care s-au desfășurat ședințele.
