Cotațiile de afaceri sunt scrise ca răspuns la o cerere de serviciu. Scrierea unei cotatii de afaceri profesionale este adesea primul pas pentru securizarea contractului. Afirmă ceea ce propuneți să faceți pentru a satisface nevoia serviciului solicitat și cum și când veți face acest lucru. Dacă compania sau persoana care solicită serviciul nu vă cunoaște personal, citatul dvs. de afaceri este primul eșantion al muncii dvs. care trebuie văzută și judecată. Asigurați-vă că a ta este la fel de bună cum poate fi.
Utilizați antetul dvs. de afaceri pentru a scrie citatul de afaceri. Asigurați-vă că antetul dvs. are numele companiei, adresa fizică (de preferință nu este un număr de cutie poștală), adresa de e-mail și numărul de identificare al companiei dvs. (dacă este necesar în zona dvs.). Examinați aspectul foilor cu antet.Verificați să vedeți că acesta este așezat ordonat și că fiecare informație este vizibilă, ușor de citit și nu aglomerată.
Scrieți în partea de sus a paginii, chiar sub informațiile de la Pasul 1, cuvântul pe care doriți să-l utilizați pentru a spune că acest document este un citat de afaceri. Utilizați un termen precum "Citat", "Estimare" sau "Citat". Introduceți-l cu majuscule și utilizați un font mai mare pentru a vă asigura că este vizibil.
Alocați un citat pentru afaceri un număr. Utilizați patru până la șase cifre. Asigurați-vă că ultimele trei sau patru numere sunt secvențiale pentru stocarea ordonată și locația mai rapidă atunci când trebuie să vă referiți la acestea.
Introduceți termenii de plată pentru produsul sau serviciul dvs. sub numărul de cotă de afaceri. Includeți prețul, modul în care doriți să fiți plătit și când doriți să fiți plătit. Nu introduceți aceste informații în secțiunea subsolului. Plasați-o pe pagina unde nu poate fi trecută cu vederea.
Menționați locul de muncă sau serviciul pe care îl veți realiza sau livrați în corpul principal. Fii specific. Aceasta este cea mai importantă parte a citației. Nu cereți să fiți plătit mai târziu pentru ceva care nu a fost inclus inițial. Afișează ceea ce vei face sau vei livra în ordinea în care o vei face sau vei livra. Includeți în cadrul ofertei dvs. toate materialele pe care le veți furniza și / sau așteptați să fie furnizate de client sau client.
Asigurați-vă că toate cifrele sunt completate corect. Separați forța de muncă și materialele pentru a vă clarifica și simplifica oferta de afacere. Asigurați-vă că costul total al întregii sarcini sau servicii este proeminent.
Limitați valabilitatea ofertei dvs. și scrieți-o, din nou, vizibil în partea de jos a paginii sub corpul citatului. De exemplu, "Oferta valabilă pentru 30 de zile". Includeți semnături și spații de date pentru client și pentru tine în partea de jos.
sfaturi
-
Nu furnizați mai puțin decât un document profesional cu toate detaliile imprimate clar.
Avertizare
Furnizați o limită de timp pentru care oferta dvs. este valabilă, pe baza cunoștințelor despre disponibilitatea și fluctuația prețurilor materialelor. Perioadele mai scurte sunt mai bune.
