O scrisoare bună introductivă surprinde esența afacerii pe care doriți să o câștigați, stabilește tonul pentru conversație și vă poziționează ca pe cineva care a făcut acest pas vital suplimentar pe care alții îl luau de multe ori. Cu accent pe a arăta că înțelegeți problema la îndemână și că puteți oferi valoare și experiență altora ar putea lipsi, o scurtă introducere de afaceri poate fi cel mai bun instrument de marketing.
Cunoaște-ți publicul
Păstrați-vă publicul când scrieți introducerea. O scrisoare către proprietarul unui lot de mașini uzate, de exemplu, ar fi probabil cel mai bine scris în mod informal, adresându-se destinatarului prin nume. Dacă faceți afaceri în străinătate, faceți timp să înțeleagă cultura destinatarului - o scrisoare introductivă către un executiv din Hong Kong, de exemplu, nu ar începe niciodată prin adresarea persoanei prin prenume. Mai degrabă, v-ați adresa persoanei în calitate de domn sau dna, sau printr-un titlu profesional, ca în cazul "Dragă director, Liu."
Salvați Punctul de Vânzare pentru mai târziu
Indiferent de afacerea dvs., o vânzare puternică într-o introducere nu este niciodată o idee bună. O introducere nu este aceeași cu un pitch de vânzări, chiar dacă scopul este de a face o vânzare. Mai degrabă, obiectivul este să evidențieze modul în care puteți aborda problemele cele mai presante ale unui client potențial și puteți obține rezultate măsurabile. Să fie cât mai specific posibil și să includă un limbaj care să permită destinatarului să întreprindă acțiuni directe. Scrisoarea ar trebui să includă un apel la acțiune sau o "întrebare" în paragraful final, dar că "cere" nu trebuie să fie "cumpărați acum". Mai eficient, este un apel pentru a stabili o întâlnire.
Includeți toate părțile potrivite
Păstrați introducerea scurtă pentru a evita pierderea atenției publicului, însă includeți tot ce trebuie să includeți. Există trei părți largi la o scrisoare introductivă: Introduceți-vă pe voi înșivă și pe organizația dvs., identificați punctele forte și încheiați-vă cu o chemare directă dar politicoasă la acțiune. Acest apel trebuie să depășească "apelați-mă la o întâlnire", dar în schimb vă întărește valoarea spunând, de exemplu, "pentru mai multe informații despre modul în care vă pot oferi informații despre îmbunătățirea liniei de bază, vă rog să mă sunați la o întâlnire la dispoziția dvs..“
Fii un rezolvator de probleme
Transmiteți ideea că sunteți o persoană cu aptitudini sau un produs valoroasă, dar nu faceți asta cu o simplă declarație "cumpărați-mă". Mesajul ar trebui să fie artizat într-un mod care să o facă în legătură cu publicul țintă - și nu despre tine. Oferiți o scurtă discuție despre rezultatele așteptate și despre principalele probleme pe care sunteți calificați unic pentru a le rezolva. O scrisoare de introducere este rareori doar pentru a cunoaște pe cineva - doriți să faceți o vânzare, să contractați un contract sau să obțineți un loc de muncă. Asigurați-vă că solicitarea dvs. este clară și acționabilă, cu un limbaj care indică modul în care va beneficia toți cei implicați.
Folosiți formatul în avantajul dvs.
Multe introduceri de afaceri sunt livrate prin e-mail, iar formatul textului bogat poate fi folosit în avantajul dumneavoastră. Utilizați boldface în apelul la acțiune și utilizați hyperlink-uri în loc de adrese URL simple. În timp ce formatarea prea mult poate face ca litera să arate confuză, utilizarea sublinierilor, cursive sau caractere aldine în locurile potrivite poate adăuga accentul. Evitați imaginile ori de câte ori este posibil, deoarece mulți profesioniști verifică e-mailurile pe dispozitivele mobile care nu sunt setate să vadă imaginile.
