Un stand de concesiune este, în principiu, un tip de stand stabilit la diverse evenimente. Oferă patroni cu băuturi răcoritoare, cum ar fi băuturi, gustări și chiar mese pline. În timp ce cineva care deține un stand de concesiune ar putea să nu muncească o zi de lucru obișnuită de la 9 la 5, poate fi totuși un angajat cu normă întreagă. Pentru a raporta câștigurile dvs. către IRS și pentru a plăti impozitele pe care le datorezi, înregistrările financiare păstrate cu diligență sunt o necesitate.
Stabiliți reguli pentru modul în care intenționați să rulați standul de concesiune. De exemplu, decideți cu privire la cantitatea de bani pe care trebuie să o genereze un produs, astfel încât să merită să îl păstrați.
Alegeți un sistem pentru păstrarea înregistrărilor. În timp ce unii proprietari de afaceri preferă în continuare să păstreze înregistrări utilizând creion și hârtie, mulți au trecut la utilizarea unor programe software cum ar fi foi de calcul Microsoft Access sau Excel. Dacă aveți doar poziție, unul sau două produse fiind vândute și angajații voluntari, înregistrarea nu va fi la fel de dificilă ca și cum ați urma un model de afaceri mai complicat.
Detaliile tuturor diferitelor tipuri de înregistrări pe care trebuie să le păstrați. Ca orice afacere, ține evidența cheltuielilor și profiturilor trimestriale. Specific pentru industria de concesiuni, păstrați o evidență atentă a inventarului pentru a vă asigura că aveți mereu resursele pentru a servi clienții. Dacă aveți angajați, trebuie să păstrați și înregistrări pentru aceștia - cum ar fi orele, salariile și cheltuielile. Înregistrările bine păstrate trebuie împărțite în categorii specifice, permițând unui analist să compare și să contracteze elementele rând.
Includeți datele relevante, sumele de bani și elementele din evidențele dvs. De exemplu, dacă aveți cheltuiala de a achiziționa uniforme pentru fiecare angajat, includeți data achiziției, vânzătorul, costul și numele specific al fiecărui element, cum ar fi cămașă uniformă în stil de polo.
Actualizați-vă înregistrările de multe ori. De fiecare dată când faceți o achiziție, un profit sau plătiți angajații dvs., adăugați-le la evidențele dvs. S-ar putea să vă decideți să vă actualizați înregistrările de profit pe o bază zilnică sau săptămânală sau chiar pe fiecare eveniment. Inventarul ar trebui actualizat la sfârșitul fiecărei zile în care stația de concesiune este în funcțiune. După ce păstrați înregistrările pentru o anumită perioadă de timp, cum ar fi trei luni sau un an, puteți să vă estimați profiturile, cheltuielile și elementele de inventar necesare într-un anumit interval de timp.
Păstrați dovada tuturor înregistrărilor. De exemplu, atunci când cumpărați uniforme, bunuri sau orice altceva, păstrați o chitanță, precum și o copie a extrasului de pe bancă sau pe cardul de credit. Aceste înregistrări vor facilita depunerea taxelor anuale și vor fi foarte importante în cazul în care afacerea dvs. va fi audiată de IRS.
