Când plasați o comandă pentru orice tip de bunuri, completați adesea un formular de comandă. Formularele de comandă sunt folosite de aproape toate tipurile de organizații. Un formular de comandă este un document, creat de organizație, destinat să precizeze toate informațiile despre o anumită comandă. Acest formular este utilizat de companie pentru a umple comanda și este pregătit, în general, de cumpărătorul bunurilor.
Obțineți un formular de comandă. Când decideți să efectuați o achiziție, trebuie să găsiți formularul de comandă corect pentru utilizare. Dacă cumpărați ceva prin intermediul unui colector de fonduri, persoana vă trimite formularul de completat. Dacă cumpărați ceva dintr-un catalog, un formular de comandă este în general atașat undeva în catalog. Dacă efectuați o achiziție online, completați formularul de comandă electronic pe site-ul companiei.
Decideți ce elemente să comandați. Înainte de completarea formularului, trebuie să decideți ce elemente doriți să achiziționați, astfel încât să le puteți înscrie în formular.
Completați informațiile de contact. Toate formularele de comenzi solicită numele clientului, adresa de facturare, adresa de e-mail și numărul de telefon. Cele mai multe formulare de comandă solicită și o adresă de expediere pentru comandă, dacă aceasta este diferită de adresa de facturare.
Completați elementele pe care doriți să le comandați. Pentru a completa aceste, trebuie să introduceți o cantitate, un număr de articol, o descriere a articolului și un preț. În mod normal, trebuie să completați o linie pentru fiecare element diferit pe care îl comandați. De asemenea, de obicei, există o coloană cu preț extins, care se calculează prin înmulțirea cantității ori prețul elementului.
Adăugați totalurile. Multe formulare de comandă necesită adăugarea costurilor totale pentru articole. Dacă trebuie să plătiți impozit, există și o linie pentru asta. O altă linie este, în general, dată pentru suma costurilor de expediere implicate în comandă.
Introduceți informațiile dvs. de facturare. În general, clienții care plasează comenzi plătesc pentru bunuri un card de credit. Trebuie să introduceți numărul cardului, data de expirare și codul de securitate din trei cifre din spatele cardului.
