Planul PIP sau Planul de îmbunătățire a performanței este un document oficial pregătit de supraveghetori pentru a aborda problemele legate de performanța unui angajat la locul de muncă. În general, acesta este pregătit și dat unui angajat după ce sesiunile de consiliere informale au fost considerate ineficiente. În ansamblu, principalele funcții ale unui PIP sunt de a consilia angajatul cu privire la deficiențele sale, de a specifica un plan de îmbunătățire și de a oferi un avertisment clar că, dacă performanța nu este îmbunătățită, angajatul se poate confrunta cu degradarea sau încetarea.
Identificați performanța inacceptabilă a angajatului și puneți-o clar în PIP cu exemple specifice de deficiențe ale locului de muncă. Este important să fii specific și clar, astfel încât angajatul să înțeleagă pe deplin domeniile în care este necesară îmbunătățirea. De exemplu, dacă un angajat are probleme de productivitate, puteți include o declarație care citește: "Nu reușește să termine misiunile în timp util. Culegurile finalizate sunt lipsite de calitate și adesea conțin erori tipografice și contabile" sau "Angajatul nu reușește să arate inițiativa și solicită supravegherea directă pentru îndeplinirea cu succes a sarcinilor."
Definiți în mod clar descrierea și îndatoririle angajatului în mod clar, astfel încât înțelege ceea ce se așteaptă de la ea.
Descrieți ce este de așteptat ca angajatul să-și aducă performanțele la un nivel satisfăcător. Aceasta ar trebui să fie foarte specifică și să includă tipurile de asistență sau formare pe care acesta le va oferi (dacă este cazul).
Furnizați o cronologie pentru îmbunătățirea performanței. În mod obișnuit, PIP-urile oferă termene de la 60 la 90 de zile, deși puteți selecta un interval de date pe care îl considerați adecvat pentru îmbunătățirile necesare. Împreună cu această perioadă de timp, ați putea dori să stabiliți o serie de obiective pe termen scurt și lung pentru a menține angajatul pe drumul cel bun și pentru a oferi progrese măsurabile.
Identificați consecințele pentru nereușita. Consecințele pot include o retrogradare sau o încetare din partea companiei.
Semnați și stabiliți data PIP. La examinarea PIP cu angajatul, ea trebuie să semneze documentul, de asemenea.
